Представьте себе ежедневную рутину без ежедневной рутины
Автоматизация платформы Xerox® Workflow Central
Электронные письма, которые необходимо защитить. Файлы, которые необходимо конвертировать. Личная информация, которую необходимо отредактировать. Иногда работа мешает работе.
Что, если бы вы могли автоматизировать работу в соответствии с тем, как вам нужно работать, чтобы ваш список дел позаботился о себе сам? Непревзойденная производительность платформы Xerox® Workflow Central Platform становится еще выше благодаря инструменту автоматизации рабочих процессов1 - интуитивно понятной функции, позволяющей создавать собственные рабочие процессы на основе условного форматирования.
Создание рабочих процессов, которые действительно работают на вас
Простой в использовании, не требующий специального обучения или сложной настройки, инструмент автоматизации рабочих процессов позволяет в кратчайшие сроки справиться с утомительными задачами и сосредоточиться на более важной работе. В его основе лежит простой подход "если - то, то - это".
Например, "если" ваш клиент присылает вам "этот" еженедельный бизнес-отчет на другом языке, "тогда" переведите "это" вложение на ваш родной язык. Вот как это делается:
Задайте условия входа, чтобы отслеживать попадание письма или файла в облачную папку.
Выберите "Перевести" в качестве рабочего процесса и определите настройки перевода.
Выберите желаемый выход и место назначения, например адрес электронной почты2 или облачное хранилище2.
Назовите и запустите новый рабочий процесс, а затем приступайте к работе.
1. Требуется расширенная подписка
2. Поддерживаются такие направления ввода, как электронная почта (MS Exchange Online) и облачные хранилища (MS 365 SharePoint и MS OneDrive).
Посмотрите инструмент автоматизации рабочих процессов в действии.
Автоматизированные рабочие процессы, которые творят чудеса
Любой из рабочих процессов в рамках платформы Workflow Central может быть автоматизирован по мере необходимости или в фоновом режиме, обеспечивая вам ежедневную работу! Например:
Защита
Конфиденциальные файлы командного проекта должны быть закрыты для определенных лиц и не должны распространяться. Облачное хранилище может автоматически запускать рабочий процесс "Защита" при добавлении новых файлов, чтобы никто за пределами команды не мог получить к ним доступ.
Редактирование
Местные жители присылают письма, которые должны быть размещены в открытом доступе. Перед публикацией необходимо отредактировать всю личную информацию. Автоматизированный рабочий процесс "Редактирование" позволяет отслеживать входящие сообщения по определенному номеру дела или названию темы, чтобы упростить выполнение этой задачи.
Резюмировать
Вы ежедневно получаете деловые отчеты объемом в несколько страниц. Однако в ближайшие две недели вы будете находиться в отпуске и хотите сократить время на доработку после возвращения. Автоматизированный рабочий процесс "Резюме" может создать краткую версию каждого ежедневного делового отчета на время вашего отсутствия, и вы сможете распрощаться с воскресными страшилками.
Непревзойденная эффективность на любом рабочем месте.
Устали от ежедневных рабочих проблем? Платформа Xerox® Workflow Central может помочь. Мы здесь, чтобы помочь.