Hur ett utskriftscenter på en amerikansk utbildningsorganisation för grundskolor hjälpte till att förbättra elevernas läsförståelse
DCMO BOCES gick över från svartvitt till färg med Xerox® Baltoro® HF Inkjet Press för att producera mer engagerande utbildningsinnehåll och samtidigt spara pengar.
Om kunden
The Delaware-Chenango-Madison-Otsego (DCMO BOCES) Board of Cooperative Educational Services är ett regionalt utbildningsorgan som tillhandahåller tjänster i samarbete med 16 lokala skoldistrikt i Norwich, New York. År 1948 bildade delstaten New York Boards of Cooperative Educational Services (BOCES) för att tillhandahålla gemensamma utbildningsprogram och tjänster till skoldistrikt i delstaten.
Idag finns det 37 BOCES-skolor som samarbetar med nästan alla delstatens skoldistrikt för att hjälpa till att uppfylla elevernas skiftande behov med kostnadseffektiva och relevanta program och tjänster.
Utmaningen
Modernisera och effektivisera utskriftsprocesser och optimera kostnader
DCMO BOCES stod inför en rad utmaningar när det gällde att uppfylla dagens utskriftsbehov. De behövde en lösning som kunde effektivisera deras processer, minska kostnader och ge dem möjligheter att erbjuda fler tjänster samtidigt som de var konkurrenskraftiga. De var också medvetna om att traditionella utskriftsmetoder begränsade deras förmåga att klara dessa utmaningar på ett effektivt sätt.
Lösningen
Lägga till oöverträffade funktioner och tillförlitlighet
För att ta itu med dessa utmaningar bestämde sig DCMO BOCES för att börja använda Xerox® Baltoro® HF Inkjet Press. Frank Oliver (Supervisor Print, Public Info, Courier Services) säger ”Denna toppmoderna utskriftslösning ger oöverträffad hastighet, tillförlitlighet och förmågan att leverera färgutskrifter av bra kvalitet till en lägre kostnad. Genom att integrera Baltoro Inkjet Press i vår verksamhet ville vi uppnå kortare ledtider och minska våra utgifter.”
Resultatet
Stora fördelar för hastighet, kvalitet och kostnadsbesparingar
Effektiv utrymmesanvändning: Baltoro Inkjet Press har ett kompakt format, vilket var avgörande för DCMO BOCES eftersom de har begränsad plats i sina lokaler. Tack vare tryckpressens smarta design kunde den enkelt integreras i deras befintliga utrustning.
Tillförlitlighet och drifttid: Eftersom DCMO BOCES har begränsade redundansfunktioner behövde de en utskriftslösning med bra drifttid och tillförlitlighet. Baltoro Inkjet Press har robust prestanda och stabila utskriftshuvuden, vilket ger konsekventa resultat. Detta är avgörande för att klara snäva tidsgränser inom utbildningssektorn.
Kortare ledtider: De uppnådde betydligt kortare ledtider tack vare höghastighetsfunktionerna i Baltoro. Tryckpressen, som kan producera 300 bilder per minut, gjorde att de kunde klara hundratals enskilda jobb om dagen, med allt från tiotals till hundratals utskrifter.
Kostnadsbesparingar: Övergången från traditionella svartvita utskrifter till bläckstråleutskrifter i färg med skurna ark på Xerox Baltoro Inkjet Press ledde till betydande kostnadsbesparingar. Detta gjorde att de kunde producera färgutskrifter på fler typer av material, vilket i sin tur minskade produktionskostnaderna.
Utmaningen
DCMO BOCES ville förbättra sina läromedel genom att inkludera mer engagerande och visuellt tilltalande innehåll.
De var medvetna om att traditionellt svartvitt tryck hade begränsningar när det gällde att framställa komplexa begrepp på ett effektivt sätt, speciellt när det gällde matematik, kartor och bildkonst.
De var ute efter en lösning som kunde producera verklighetstroget utbildningsmaterial av hög kvalitet och i fyrfärg till en rimlig kostnad utan att göra avkall på hastigheten.
Lösningen
DCMO BOCES utvärderade olika utskriftsalternativ på marknaden och bestämde sig för Xerox® Baltoro® HF Inkjet Press.
Denna innovativa digitala tryckpress med skurna ark gav dem en unik kombination av snabba bläckstråleutskrifter av hög kvalitet, ett kompakt format och tillförlitlighet.
Organisationen ansåg att denna teknik inte bara kunde uppfylla deras omedelbara utskriftsbehov utan även ge dem en bra utgångspunkt för framtida tillväxt och relevans när det gällde att leverera utbildningsresurser.
Resultatet
DCMO BOCES integrerade framgångsrikt visuellt material i fyrfärg i sitt läromaterial och förbättrade på så sätt elevernas förståelse.
Tack vare att Baltoro Press har ett kompakt format kunde de använda sitt begränsade utrymme på ett effektivt sätt.
40 % besparingar jämfört med tidigare kostnader för toner i svartvitt och färg.
Mer än 35 % produktivitetsökning i sidor per minut för att uppfylla kraven under de mest hektiska skolperioderna.
Samarbetet med Xerox var en smidig upplevelse från utvärdering till implementering.
Hämta hela fallstudien [på engelska]
Relaterade artiklar
UK printer delivers high-value projects while lowering environmental impact
Rapidity gains efficiency, versatility with Xerox® Iridesse® Presses
Solving Print's Pain Points
Explore the latest trends and solutions in print operations with Printweek’s special supplement, sponsored by Xerox. Gain insights into digital transformation, efficiency, and sustainability for your print business.
Getting Started with Xerox® FreeFlow® Core
Join our Xerox virtual webinar to help streamline your pre-press workflow and say goodbye to touchpoints and bottlenecks.
Create “Print That Matters” with digital embellishments
Embellishments are no longer just for luxury brands. Learn how Print Panther use digital embellishments to create "Print that people keep".
Power Up Your Production Print Profitability
Our infographic provides an at-a-glance look at the latest industry intelligence to help put your production print operation on the path to profit and growth. Download it now.
How Print Service Providers Can Drive Profitability
Download our checklist to help you stay ahead of industry headwinds and be more profitable while managing the shift toward shorter, faster turnaround jobs.