Har ni data i pappersdokument som saktar ner arbetet?
Xerox® Capture and Content Backfile Scanning
Snabba upp affärsprocesser genom att konvertera pappersdokument till säkra, indexerade och sökbara digitala filer.
I dagens hybridmiljö saktas affärsprocesserna ner om man måste lägga timmar på att hitta ett dokument som gömmer sig längst ner i ett arkivskåp.
Om man dessutom lägger till risken med att förlora kritiska pappersbaserade data och kostnaderna för att lagra och hämta arkiverade dokument, är konvertering till digitalt format absolut en prioritet.
Konvertera och kategorisera pappersdokument för att se till att varje digitaliserad fil är indexerad, sökbar och säkert lagrad i enlighet med lagstadgade krav.
Det är lätt som en plätt.
Ta emot: Vi förbereder dina mottagna dokument på Xerox Imaging Centers eller i dina lokaler.
Digitalisera: Vi skannar och bearbetar dokument med OCR för komplett textsökning, indexering och kvalitetsgranskning.
Aktivera automatisering: Vi tillhandahåller intelligent organiserade digitala filer med verifieringskedja och förbereder för skanning vid mottagning och arbetsflödesautomatisering.
Vi presenterar Xerox® Capture & Content Backfile Scanning
Gör hybridarbetsplatser ännu effektivare genom att göra det snabbt och enkelt att hitta kritisk information.
Öka säkerhetskraven för känslig information för att skydda mot obehörig åtkomst, fysisk skada och förlust.
Underlätta samarbete genom att få direkt tillgång till information som behövs för kritiska projektfiler.
Effektivisera affärsprocesser genom att överföra fysiska dokument till digitala arbetsflöden.
Säkerställ efterlevnad med företagsspecifika regler och standarder med verifieringskedja för filer.
Frigör utrymme för driftsmässiga processer och utnyttja resurser mer effektivt.
Vi kan också hjälpa dig att hantera digitala filer
Med våra funktioner för intelligent dokumenthantering som använder AI, maskininlärning och RPA kan du extrahera relevant och kontextuell information, klassificera, katalogisera och omvandla data efter behov och automatisera affärsprocesser från början till slut.
Ladda ner informationsblad om funktioner [på engelska]
Lägg till intelligens till dina ostrukturerade data
Hantera informationsflödet. Få ut värde från stora mängder delvis eller helt ostrukturerade dokument med hjälp av AI.
Capture and Content Services
Omdefiniera hur du hanterar insamling av fysiska och elektroniska data med våra Capture and Content Services. Med hjälp av kraftfull AI och maskininlärning kan du automatiskt samla in och validera information från digitala eller fysiska dokument.