Föreställ dig ditt dagliga jobb utan ansträngning
Xerox® Workflow Central Platform-automatisering
E-post som måste skyddas. Filer som måste konverteras. Personuppgifter som måste redigeras. Ibland står arbetet i vägen för arbetet.
Tänk om du kunde automatisera utifrån ditt sätt att arbeta, så din att-göra-lista tog hand om sig själv? Ta den oslagbara produktiviteten hos Xerox® Workflow Central Platform ännu längre med Automatiseringsverktyg för arbetsflöden1 – en intuitiv funktion som låter dig skapa egna arbetsflöden baserat på förprogramerad formatering.
Skapa arbetsflöden som faktiskt fungerar för dig
Automatiseringsverktyget för arbetsflöden är enkelt att använda utan behov av specialutbildning eller komplicerade inställningar och låter dig snabbt minimera tråkiga uppgifter och fokusera på mer lönsamma möjligheter. Det är baserat på metoden ”om det här – använd det där” (IFTTT).
"Till exempel, ”om” kunden skickar ”den här” veckorapporten till dig via e-post på ett annat språk ”då” ska ”den” bilagan översättas till ditt modersmål. Så här går det till:"
Ställ in regler för att övervaka e-postmeddelanden eller filerna som hamnar i en molnmapp
Välj ”Översätt” som arbetsflöde och definiera översättningsinställningar
Välj önskad utskrift och mottagare till exempel e-postadress2 eller ett molnarkiv2
Namnge och kör ditt nya arbetsflöde och fortsätt sedan med annat
1. Kräver en avancerad prenumeration.
2. Stöd för inmatningsmottagare såsom e-post (MS Exchange Online) och molnbaserade dataarkiv (MS 365 SharePoint, MS OneDrive).
Se hur Automatiseringsverktyget för arbetsflöden fungerar.
Automatiserade arbetsflöden som gör underverk
Alla barriärsprängande arbetsflöden i Workflow Central Platform kan automatiseras efter behov eller i bakgrunden – vilket säkerställer att du kan klara av det dagliga arbetet! Till exempel:
Skydda
Konfidentiella filer från ditt teamprojekt måste begränsas till specifika personer och får inte delas. Molnarkivet kan automatiskt köra arbetsflödet ”Skydda” när nya filer läggs till vilket säkerställer att ingen utanför teamet kan komma åt dem.
Redigera
Lokal användare skickar brev som måste vara offentliga. Alla personuppgifter måste raderas före publicering. Ett automatiserat arbetsflöde för ”Redigering” kan övervaka inkorgen för ett specifikt ärendenummer eller ämnestitel för att effektivisera den här uppgiften.
Sammanfattning
Du får dagliga affärsrapporter som är flera sidor långa. Om du dock är på semester under de närmaste två veckorna och vill minska tiden det tar att ta igen allt vid återkomsten. Ett automatiserat arbetsflöde för ”Sammanfattning” kan skapa en sammanfattad version av varje daglig affärsrapport när du är ledig. På så sätt behöver du inte oroa dig för hur inkorgen ser ut när du kommer tillbaka.
Ostoppbar produktivitet var du än jobbar.
Redo att säga farväl till de dagliga utmaningarna på arbetet? Xerox® Workflow Central Platform kan hjälpa till. Då kör vi.
