Buena Park School District: Modernisering av kommunikation och dagens klassrum med Xerox® Workflow Central
Buena Park School District stod inför en betydande utmaning.
Distriktet, som ligger i Orange County, Kalifornien, har ungefär 4 600 elever från varierande etnisk och socioekonomisk bakgrund i fem grundskolor, två högstadieskolor och en K-8-onlineskola. Eleverna har olika etniska ursprung och talar en rad olika språk, bland annat spanska, koreanska, filipino, vietnamesiska och arabiska.
”Vi skapar en miljö där eleverna kan lyckas oavsett ekonomisk situation”, säger Michael Magboo, Chief Operating Officer på BPSD. Men hur skulle de kunna integrera sina behov inom undervisning, administration och kommunikation på en enda plattform?
Genom att införa en tillförlitlig och flexibel arbetsflödesplattform som Xerox® Workflow Central kunde de skapa ett ständigt växande bibliotek med molnbaserade arbetsflöden i ett eller flera steg och hjälpa alla att göra sitt jobb säkert och krångelfritt.
QDoxs, en lokal Xerox-partner, insåg vad skoldistriktet behövde. ”Vi visste att det blir allt viktigare för elever att ha olika plattformar för inlärning. Men vi ville också kunna förbättra verktygen som lärarna använder utan att skapa merarbete”, säger Lindsey Marks, VP of Sales på QDoxs.
Marks var glad över att kunna erbjuda realtidslösningar till en kund som var mycket motiverad.
Allt som BPSD gör har elever och lärare i centrum och går ut på att göra undervisningsupplevelsen bättre. Det är det bästa med Workflow Central – olika personer kan använda olika applikationer inom en organisation för att göra sitt jobb bättre.
Workflow Central uppfyller höga krav för ett bättre sätt att arbeta och kommunicera
Ett bibliotek med arbetsflöden sparar tid för lärare och personal och optimerar kommunikationen med föräldrar och gruppen:
Översätt ger direkt och korrekt översättning av kommunikation till föräldrar, vilket är avgörande eftersom många av föräldrarna inte talar eller kan läsa engelska.
Att kombinera arbetsflöden som Översätt och Konvertering till ljudfiler gör det möjligt för elever med lässvårigheter att lyssna och lära.
Redigera-arbetsflöden döljer automatiskt personlig information med hjälp av förbestämda ord eller fraser, vilket sparar många timmar av manuell hantering vid arkivering av offentliga dokument.
Sammanfattade arbetsflöden skapar mindre, förkortade filer som är lättare att läsa, vilket hjälper personalen att sätta ihop utbildningspaket för bidragsansökningar, komprimera långa mötesanteckningar och utföra andra uppgifter snabbare.
Några av de mest populära fördelarna med Workflow Central bland administratörer, lärare och föräldrar är de förbättrade kommunikationsverktygen som ser till att alla har tillgång till samma information. Letty Zaragoza, sekreterare på BPSD, håller med: ”Kommunikation mellan föräldrar och skoldistriktet är mycket viktigt eftersom vi vill att våra barn alltid ska vara trygga och vi vill skicka korrekt information till föräldrarna – på deras eget språk.” Xerox® Workflow Central har gjort det enkelt för alla att investera i infrastruktur och ny teknik, och modernisera både distriktets klassrum och kontor, och sättet som personal, lärare, elever och närsamhälle kommunicerar med varandra på. ”Jag tycker att distriktet inte bara har gjort ett bra jobb med att kommunicera, de har ett mycket flexibelt sätt att hantera nya utmaning. Och här spelar Workflow Central en mycket stor roll”, säger Magboo. ”Jag överdriver inte när jag säger att alla här använder det.”
Allt som BPSD gör har elever och lärare i centrum och går ut på att göra undervisningsupplevelsen bättre. Det är det bästa med Workflow Central – olika personer kan använda olika applikationer inom en organisation för att göra sitt jobb bättre.
Ostoppbar produktivitet var du än jobbar.
Redo att säga farväl till de dagliga utmaningarna på arbetet? Xerox® Workflow Central Platform kan hjälpa till. Då kör vi.
Relaterade artiklar
Xerox wins big from KeyPoint Intelligence with 3 PaceSetter awards
Xerox’s robust security and education market solutions produced industry recognition with Buyers Lab (BLI) 2021-2022 PaceSetter Awards from Keypoint Intelligence.
Empowering Teachers
See how Lincoln Public Schools used Xerox® DocuShare® to give teachers more time to focus on helping students.
Hur Xerox® DocuShare® hjälpte en 99 år gammal möbelfirma att digitalisera 500 000 dokument
Förändring är svårt när man har varit verksamma så länge som Fairfield Chair. Men företaget visste att de var tvungna att omvandla sina arbetsprocesser för att hålla jämn takt med den digitala tidsåldern. [på engelska]