Konvertera till MS Office
Är du ett av de många företag som förlitar sig på pappersdokument? Kanske har du ett arkiv fullt av statiska digitala filer, till exempel endast bildfiler. Även om dessa tjänar sitt syfte, kommer det en tid då du behöver göra subtila uppdateringar av dem. Vanligtvis hittar du den digitala källfilen, gör de nödvändiga ändringarna och skriver sedan om eller formaterar dokumentet.
Men vad händer när du inte har den källfilen? Vem belastas med att återskapa det dokumentet från grunden, och till vilken kostnad? Du kan tilldela uppgiften till en intern anställd, vilket betyder att det bara är en intern kostnad, eller så kan du lägga ut det på en byrå. Hur som helst, det är ett tidskrävande och dyrt sätt att göra de minimala ändringarna som ofta sker under ett dokuments livscykel.
Så, vilka alternativ har du för att minimera påverkan på ditt företag när det gäller kostnader och produktivitet?
Även om det finns många tillgängliga lösningar, kan det vara lite överdrivet att hantera ytterligare programvarupaket för stationära datorer eller prenumerera på molntjänster för tillfällig användning, särskilt om det bara behövs sporadiskt.
Det är här Xerox® Workflow Central Platform kommer in. Den är utformad för att stödja dessa ad hoc-företagskrav som att konvertera papperskopior eller endast bilddokument till redigerbara Microsoft-filer (Word, Excel eller PowerPoint), samtidigt som dokumentets originalformat behålls intakt.
Utöver MS Office-konvertering erbjuder Workflow Central så mycket mer, vilket gör det till ett övertygande alternativ för företag och individer med tillfälliga behov. Det eliminerar behovet av flera individuella verktyg som kräver proaktiv övervakning och underhåll.
Så hur kan Workflow Centrals "Konvertera till MS Office" hjälpa arbetsflödet att hålla ditt företag produktivt och samtidigt hålla kostnaderna nere? Här är några exempel:
Anställda som arbetar hemifrån har säker tillgång till ett on-demand konverteringsverktyg som skapar redigerbara filer samtidigt som den ursprungliga formateringen av dokumentet behålls. Säg adjö till att kopiera och klistra in i gratis onlineverktyg, bara för att slösa tid på att kopiera, klistra in och formatera om från grunden!
Anställda på språng behöver inte längre ringa back office för att göra ändringar i sista minuten. Enkel åtkomst från mobila enheter säkerställer att de kan redigera dokument eller skärmbilder i farten och undvika tidskrävande samtal eller till och med resor tillbaka till kontoret.
Alla anställda som är på ett kontor har tillgång till en kraftfull och konsekvent ad hoc-plattform för dokumentkonvertering. Den här tjänsten är tillgänglig inte bara från deras datorer utan också via den intuitiva MFP-appen, vilket gör det enkelt att konvertera både papperskopior och digitala original.
Med Workflow Central kan du vara säker på att:
Data förblir konfidentiella och all behandlad data raderas omedelbart efter konvertering1.
Med end-to-end-kryptering förblir dina data inom säkra kanaler både när de är eller inte är i bruk2.
Skydd på serversidan med säkra datacenter som ständigt underhålls och skyddas mot de senaste hoten.
Hur kan det hjälpa på min arbetsplats?
Papperskalkylark som behöver uppdateras. Undvik dessa svårlästa handskrivna kommentarer.
Kontraktsändringar i sista minuten , särskilt användbara när du är ute och besöker kunder.
Anställda på kontoren kan samarbeta med redigerbara filer istället för att göra individuella anteckningar på statiska versioner.
Ytterligare produktivitetshöjande funktioner inkluderar att ofta ta emot bildfiler, eller att vara produktiv på en affärsresa eller på semestern. Varför inte helt automatisera3 konverteringsprocessen? Övervaka för inkommande filer via din e-post eller molntjänst4 och låt Workflow Central fungera sömlöst i bakgrunden för att säkerställa att dina konverterade dokument är redo och väntar på dig.
1Bearbetade filer kan lagras i upp till sju dagar när utskrift eller nedladdning skjutits upp.
2E-postkryptering och spårbarhet är tillgängligt med ytterligare krediter
3Kräver avancerad prenumeration
4Inmatningsdestinationer som stöds inkluderar e-post (MS Exchange Online) och Cloud Repositories (MS 365 SharePoint och MS OneDrive).
Ostoppbar produktivitet var du än jobbar.
Redo att säga farväl till de dagliga utmaningarna på arbetet? Xerox® Workflow Central Platform kan hjälpa till. Då kör vi.
