Destinos remotos
Utilice esta página para permitir la búsqueda y el escaneado a destinos de carpeta remotos:
• Servicios en la nube: Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive
• FTP y SFTP
• SMB
El servicio
Scan To Cloud es una función con licencia. El acceso al servicio requiere una clave de instalación de funciones. Para activar esta opción, proporcione una clave de instalación de la función
Licencia de Scan to Cloud en la página
Instalación de funciones. Para obtener más información, consulte
Instalación de una función de software en el servidor web integrado. Para adquirir una clave de instalación de funciones de
Licencia de Scan to Cloud, contacte con el vendedor de Xerox.
Nota:
• En el panel de control del dispositivo, los servicios de la nube activados aparecen como destinos de la nube en la función Escanear a.
• Los destinos de la nube que no estén activados no se visualizan en la función Escanear a.
1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades > Aplicaciones.
2. Haga clic en Escanear a > Configuración.
3. En la página Configuración de Escanear a, haga clic en la pestaña Destinos remotos.
4. El servicio Scan To Cloud es una función con licencia que requiere una clave de instalación de funciones válida. Si no cuenta con una clave de instalación de la función instalada para la licencia de escaneado en la nube, las opciones de escaneado a la nube no estarán disponibles. Un mensaje le solicita la instalación de la clave de instalación de la función. Cuando aparece un mensaje que solicita la clave de instalación de funciones, haga lo siguiente:
a. En la documentación de Escanear a la nube, localice la clave de instalación de funciones.
b. En el área Servicio en la nube, haga clic en Clave de instalación de funciones.
c. En el campo Introducir clave de instalación, introduzca la clave de instalación de funciones y haga clic en Aplicar.
Cuando se introduce una clave de instalación de funciones válida, el servicio Escanear a la nube estará disponible para su configuración.
5. Para que los usuarios locales puedan escanear a destinos de carpetas en la nube, en el área Servicios en la nube, configure las opciones:
a. En Permitir el escaneado a destinaciones en la nube, active la casilla correspondiente.
Nota:
• Scan to Cloud pueden utilizarla tanto los usuarios conectados como los no conectados. Los usuarios conectados son aquellos que han realizado la autenticación inicial en la pantalla táctil del panel de control del dispositivo. Los usuarios no conectados son usuarios invitados que acceden al dispositivo sin autenticarse.
• La autenticación de servicios en la nube es independiente de la autenticación de conexión al dispositivo o de acceso a los servicios en la red.
b. Para configurar la norma de retención de la sesión de conexión de Servicio en la nube, seleccione una opción en Permitir al usuario guardar token de conexión:
▪ Siempre: Esta opción indica a la impresora que mantenga la sesión de conexión a la nube de los que no sean usuarios invitados siempre que se conecten al dispositivo.
▪ Nunca: Esta opción indica a la impresora que elimine la sesión de conexión a la nube de los que no sean usuarios invitados al finalizar la sesión.
▪ Permitir que elija cada usuario: Esta opción indica a la impresora que solicite a los que no sean usuarios invitados su consentimiento para retener la sesión de conexión a la nube.
Nota:
• La configuración prefijada de la directiva de retención de sesión de conexión en la nube es Siempre.
• La norma sobre retención de tokens no afecta a los usuarios invitados no conectados. Tras terminar la sesión, el dispositivo no retiene sesión de conexión a la nube de los usuarios invitados.
• La directiva de retención de sesión de conexión se aplica a las funciones Imprimir desde y Escanear a.
• Si se cambia el método de autenticación del dispositivo, las sesiones de conexión a la nube retenidas se eliminan automáticamente.
• Las sesiones de la nube caducan cuando pasan 366 días sin actividad. Las sesiones expiradas se eliminan del dispositivo automáticamente. Los usuarios con sesiones caducadas deberán volver a introducir sus credenciales para acceder al servicio en la nube.
c. Para permitir destinos de Scan to Cloud, seleccione las opciones necesarias:
▪ Para permitir la impresión a una carpeta de Dropbox, active la casilla DropBox.
▪ Para permitir la impresión a una carpeta de Google Drive, active la casilla Google Drive.
▪ Para permitir la impresión a una carpeta de Microsoft OneDrive, active la casilla Microsoft OneDrive.
Nota:
• Si se activa o desactiva la navegación en la nube a través de la aplicación Escanear a, la navegación en la nube no se activa ni desactiva en la aplicación Imprimir desde automáticamente.
• Cuando se activa un servicio en la nube y se selecciona en la aplicación Escanear a, se piden al usuario las credenciales para acceder al servicio en la nube. Una vez autenticados, los usuarios pueden acceder al servicio de la nube y ver documentos autorizados.
• Para seleccionar un destino en la aplicación Escanear a, los usuarios solo pueden examinar las carpetas del depósito de la nube. No pueden ni crear ni eliminar carpetas del repositorio de la nube.
6. Para que los usuarios locales puedan buscar destinos de carpetas de escaneado en FTP o SFTP, en el área de FTP/SFTP configure las opciones:
a. En Allow User to Save Login Token (Permitir al usuario guardar token de inicio de sesión), seleccione una opción:
▪ Always Save Credentials (Guardar siempre credenciales): Esta opción indica a la impresora que retenga las credenciales del usuario para FTP o SFTP. La próxima vez que el usuario escanee al servidor, no será necesario que vuelva a introducir las credenciales.
▪ Never Save Credentials (Nunca guardar credenciales): Esta opción está destinada a entornos de clientes que no desean que la impresora guarde las credenciales del usuario para FTP o SFTP.
▪ Prompt to Save Credentials (Preguntar si guardar credenciales): Esta opción indica a la impresora que solicite a los usuarios su consentimiento para guardar sus credenciales para FTP o SFTP.
b. Para permitir el escaneado a destinos de carpetas en FTP o SFTP, seleccione las opciones necesarias:
▪ Para escanear a un destino de carpeta FTP, seleccione la casilla de verificación de FTP.
▪ Para escanear a un destino de carpeta SFTP, seleccione la casilla de verificación de SFTP.
7. Para permitir los usuarios locales puedan buscar en los destinos de uso compartido SMB disponibles, en el área SMB seleccione la casilla de verificación de SMB.
8. Haga clic en Aplicar.