Culoarea RGB este o modalitate de descriere a culorilor prin indicarea cantităţii de roşu, verde sau albastru necesară pentru a produce o anumită culoare. Luminile roşie, verde şi albastră pot fi combinate în diverse proporţii pentru a crea o gamă largă de culori pe care le putem observa în natură. Ecranele computerelor, scanerele şi camerele digitale utilizează această metodă pentru a afişa culori.

Culoarea CMYK este o modalitate de descriere a culorilor prin indicarea cantităţii de cyan, magenta, galben şi negru necesare pentru reproducerea unei anumite culori. Cernelurile sau tonerele cyan, magenta, galbene şi negre pot fi imprimate în diverse cantităţi, pentru a produce o gamă largă de culori observate în natură. Maşinile de tipărit, imprimantele cu jet de cerneală şi imprimantele laser color creează culorile în acest mod.

Programele software sunt utilizate pentru a specifica şi modifică culoarea documentului utilizând combinaţiile de culori RGB sau CMYK. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi subiectele secţiunii de asistenţă din programul software.

La imprimarea unui document, informaţiile care descriu tipul şi culoarea fiecărui obiect sunt trimise către imprimantă şi sunt prelucrate prin tabelele de conversie a culorilor. Culoarea este prelucrată în cantităţile corespunzătoare de cyan, magenta, galben şi negru utilizate pentru a produce culoarea pe care o doriţi. Informaţiile despre obiect determină aplicarea tabelelor pentru conversia culorilor. De exemplu, este posibilă aplicarea unui anumit tip de tabel pentru conversia culorilor pentru text şi a altui tabel pentru conversia culorilor pentru fotografii.

Dacă opţiunea de corectare manuală a culorilor este activată, imprimanta foloseşte tabelele pentru conversia culorilor selectate de utilizator pentru a procesa obiectele. Setările de corectare manuală a culorii sunt specifice tipului de obiect care este imprimat (text, grafică sau imagini). De asemenea, acest lucru este specific modului în care culoarea obiectului este specificată în programul software (combinaţii RGB sau CMYK). Pentru a aplica manual un alt tabel de conversie a culorilor, consultați Modificarea culorilor din materialele imprimate.

Dacă programul software nu specifică culori cu combinaţii RGB sau CMYK, atunci corectarea manuală a culorii nu este utilă. De asemenea, nu este eficientă în situaţiile în care programul software sau sistemul de operare a calculatorului controlează reglajele pentru culori. În majoritatea situaţiilor, setarea Corecţie culoare la Automat, generează culorile preferate pentru documente.

Din meniul Quality (Calitate) al imprimantei, sunt disponibile nouă tipuri de seturi de mostre de culori. De asemenea, aceste seturi sunt disponibile din pagina Mostre culori a serverului Embedded Web Server. Selectarea oricărui set de mostre generează imprimări pe mai multe pagini, care constau în sute de casete colorate. Fiecare casetă conţine o combinaţie de CMYK sau RGB, în funcţie de tabelul selectat. Culoarea pe care o puteţi observa în fiecare casetă se obţine prin trecerea combinaţiei CMYK sau RGB marcate pe casetă prin tabelul de conversie pentru culoarea selectată.

Prin examinarea seturilor de Mostre culori, puteţi identifica caseta de culori cea mai apropiată de culoarea pe care doriți să o corelați. Combinaţia de culori indicată pe casetă poate fi ulterior utilizată pentru modificarea culorii obiectului într-un program software. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi subiectele secţiunii de asistenţă din programul software. Corectarea manuală a culorilor poate fi necesară pentru utilizarea tabelului pentru conversia culorilor selectat pentru un anumit obiect.

Selectarea setului de Mostre culori pentru utilizarea pentru o problemă de potrivire a culorilor, se realizează în funcţie de:

Dacă programul software nu specifică culori cu combinaţii RGB sau CMYK, atunci paginile cu Mostre culori nu sunt utile. În plus, anumite programe software reglează combinaţiile RGB sau CMYK specificate în program prin gestionarea culorilor. În aceste situaţii, culoarea rezultată la tipărire poate să nu corespundă exact celor din paginile cu Mostre culori.