RGB jest metodą opisywania kolorów poprzez określenie ilości barwy czerwonej, zielonej i niebieskiej potrzebnej do uzyskania danego koloru. Kolory czerwony, zielony i niebieski można dodawać w różnych ilościach, aby uzyskać szeroką gamę kolorów obserwowanych w naturze. Ta metoda wyświetlania kolorów jest stosowana w ekranach komputerowych, skanerach i aparatach cyfrowych.

CMYK to metoda opisywania kolorów na podstawie ilości kolorów niebieskozielonego, magenty, żółtego i czarnego stosowanych do odwzorowania danego koloru. Kolory niebieskozielony, magenta, żółty i niebieski można dodawać w różnych ilościach, aby uzyskać szeroką gamę kolorów obserwowanych w naturze. Ta metoda drukowania jest stosowana do uzyskiwania kolorów w prasach drukarskich, drukarkach atramentowych i kolorowych drukarkach laserowych.

Do określania i modyfikowania koloru dokumentu przy użyciu kombinacji kolorów RGB lub CMYK służą programy komputerowe. Więcej informacji można znaleźć w Pomocy programu.

Gdy użytkownik drukuje dokument, do drukarki wysyłane są dane opisujące typ i kolor każdego obiektu, które następnie przechodzą przez tabele konwersji kolorów. Informacje o kolorach są tłumaczone na informacje o ilościach toneru niebieskozielonego, magenta, żółtego i czarnego, potrzebnych do uzyskania żądanego koloru. Zastosowanie tablic konwersji kolorów zależy od informacji o obiektach. Możliwe jest na przykład zastosowanie jednej tabeli konwersji kolorów dla tekstu, a innej dla fotografii.

Gdy włączona jest ręczna korekcja kolorów, drukarka do przetwarzania obiektów stosuje tablice konwersji kolorów wybrane przez użytkownika. Ręczne ustawienia korekcji kolorów odnoszą się do typu drukowanego obiektu (tekst, grafika lub obrazy). Dotyczy to również sposobu określania obiektu w oprogramowaniu (kombinacje RGB lub CMYK). Aby ręcznie zastosować inną tabelę konwersji kolorów, zapoznaj się z częścią Zmiana kolorów na wydruku.

Jeśli oprogramowanie nie określa kolorów z kombinacjami RGB lub CMYK, ręczna korekta kolorów nie jest użyteczna. Ponadto jest ono nieskuteczne, jeśli program lub system operacyjny komputera dokonują regulacji kolorów. W większości sytuacji ustawienie Korekcja kolorów na Automatycznie generuje preferowane kolory dla dokumentów.

Z menu Jakość można wybrać dziewięć zestawów próbek kolorów. Te zestawy są również dostępne ze strony Próbki kolorów wbudowanego serwera sieci Web. Wybór dowolnego zestawu próbek spowoduje wydrukowanie wielostronicowego dokumentu składającego się z setek kolorowych pól. Każde pole zawiera kombinację CMYK lub RGB, w zależności od wybranej tabeli. Widoczny na wydruku kolor każdego pola jest wynikiem przetworzenia kombinacji kolorów CMYK lub RGB opisanej w danym polu przy użyciu wybranej tabeli konwersji kolorów.

Można przejrzeć strony zawierające próbki kolorów i dzięki temu określić pole, którego kolor jest najbliższy wymaganemu. Kombinacja kolorów oznaczona w danym polu może zostać następnie wykorzystana do modyfikacji koloru obiektu wyświetlanego przez program. Więcej informacji można znaleźć w Pomocy programu. W celu wykorzystania wybranej tabeli konwersji kolorów dla danego obiektu niezbędne może być użycie ustawienia Ręcznie dla opcji Korekcja kolorów.

Wybranie zestawu próbek kolorów związanych z określonym problemem dopasowania kolorów zależy od:

Jeśli oprogramowanie nie określa kolorów z kombinacjami RGB lub CMYK, strony ręcznej korekty kolorów nie są użyteczne. Ponadto niektóre programy regulują kombinacje RGB lub CMYK w programie przez zarządzanie kolorami. Dlatego wydrukowany kolor może nie być identyczny z kolorem ze stron z próbkami kolorów.