Scannen mit Ausgabe an den angemeldeten Benutzer
Mithilfe der Funktion Mich hinzufügen kann eine Vorlage gescannt und die gescannte Datei an die mit einem angemeldeten Benutzer verknüpfte E-Mail-Adresse geschickt werden.
Hinweis: Nur über einen LDAP-Server authentifizierten Benutzern kann eine E-Mail-Adresse zugewiesen sein.
Vor dem Scannen an einen angemeldeten Benutzer sicherstellen, dass die LDAP-Benutzerauthentifizierung konfiguriert ist. Einzelheiten hierzu siehe
System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter
www.xerox.com/office/VLB415docs.
Die App Scanausgabe an erzeugt Scans in den Dateiformaten .jpg, . pdf, .pdf (a), .xps, und .tif.
Zum Scannen eines Bilds und Senden der gescannten Datei an die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers folgendermaßen vorgehen:
1. Die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Vorlageneinzug legen.
2. Am Steuerpult Startseite antippen.
3. Scanausgabe antippen.
4. Wenn das Zielfenster für die Scanausgabe nicht angezeigt wird, Ziel hinzufügen antippen.
5. Mich hinzufügen antippen.
6. Bei nicht angemeldeten Benutzern erscheint ein Anmeldebildschirm. Ihren LDAP-Netzwerk-Benutzernamen und Ihr LDAP-Netzwerk-Kennwort eingeben, dann Fertig antippen.
7. Um ein weiteres Scanausgabe-Ziel hinzuzufügen, zunächst Ziel hinzufügen antippen, dann das gewünschte Ziel auswählen.
8. Zum Speichern des gescannten Dokuments mit einem bestimmten Dateinamen den Dateinamen der Anlage antippen und über die Touchscreen-Tastatur einen neuen Namen eingeben. Eingabe antippen.
9. Wenn das gescannte Dokument in einem bestimmten Dateiformat gespeichert werden soll, das Dateiformat der Anlage antippen und das erforderliche Format auswählen.
Hinweis: Damit gescannte Dokumente durchsucht werden können, kann der Systemadministrator die Funktion Durchsuchbar aktivieren.
10. Die Scanoptionen den jeweiligen Anforderungen entsprechend einstellen.
11. Zum Scannen mehrerer Seiten über das Vorlagenglas oder zum Ändern der Einstellungen für verschiedene Abschnitte des Auftrags Auftragsaufbau antippen.
12. Zum Starten des Scanvorgangs Scannen antippen.
13. Wenn Auftragsaufbau aktiviert ist, bei entsprechender Aufforderung die folgenden Schritte ausführen.
◦ Um Einstellungen für das nächste Segment der Vorlage zu ändern, Segment programmieren antippen.
◦ Um eine weitere Seite zu scannen, die neue Vorlage auf das Vorlagenglas legen, dann Segment scannen antippen.
◦ Zum Schluss Übermitteln antippen.
14. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken, um zur Startseite zurückzukehren.