Ablegen gescannter Vorlagen in einem öffentlichen Mailboxordner
Gescannte Bilder können im öffentlichen Mailboxordner des Druckers gespeichert werden. Es ist kein Kennwort erforderlich, um gescannte Bilder im öffentlichen Mailboxordner abzulegen oder von dort abzurufen. Dokumente im öffentlichen Mailboxordner sind für alle Benutzer zugänglich. Bei Bedarf kann ein kennwortgeschützter privater Mailboxordner eingerichtet werden. Weitere Informationen siehe
Erstellen eines privaten Mailboxordners.
Scandateien im öffentlichen Mailboxordner ablegen:
1. Die Vorlagen einlegen.
2. Am Steuerpult des Druckers die Taste „Startseite“ drücken.
3. „Workflow-Scan“ antippen.
4. Öffentliche Standardmailbox in der Anzeige „Einen Workflow auswählen“ antippen.
Hinweis: Falls die Anzeige „Einen Workflow auswählen“ nicht automatisch eingeblendet wird, Workflow ändern antippen.
5. Zum Hinzufügen eines Dateiziels Ablageziele antippen und dann das gewünschte Ziel in der Liste auswählen.
6. Die Workflow-Scaneinstellungen nach Bedarf anpassen.
◦ Zum Speichern des gescannten Dokuments unter einem bestimmten Dateinamen den Dateinamen der Anlage antippen, den neuen Namen eingeben und mit OK bestätigen.
◦ Wenn das gescannte Dokument in einem bestimmten Dateiformat gespeichert werden soll, das Dateiformat der Anlage antippen und das erforderliche Format auswählen.
◦ Bei Verwendung des Vorlagenglases Auftragsaufbau aktivieren, um Seiten in einer einzelnen Scandatei zusammenzufassen.
◦ Beim Scannen einer 2-seitigen Vorlage Vorlagenaufdruck antippen und eine Option auswählen.
Weitere Informationen zu den verfügbaren Funktionen siehe
Apps-Funktionen.
7. Zum Starten des Scanvorgangs Scannen antippen. Die Vorlage wird eingescannt und die Anzeige „Auftragsfortschritt“ erscheint. Das gescannte Bild wird im Drucker gespeichert.
8. Wenn „Auftragsaufbau“ ausgewählt wurde, bei entsprechender Aufforderung die folgenden Schritte ausführen.
◦ Zum Ändern der Einstellungen Nächstes programmieren antippen.
◦ Zum Einlesen weiterer Seiten Nächstes Segment scannen antippen.
◦ Zum Schluss Übermitteln antippen.