Σάρωση ροής εργασίας
Επισκόπηση της σάρωσης ροής εργασίας
 | Η εφαρμογή Σάρωση ροής εργασίας σας δίνει τη δυνατότητα να σαρώσετε ένα πρωτότυπο έγγραφο, να διανείμετε και να αρχειοθετήσετε το σαρωμένο αρχείο ειδώλου. Η λειτουργία Workflow Scanning (Σάρωση ροής εργασίας) απλοποιεί την εργασία σάρωσης πολλών πολυσέλιδων εγγράφων και αποθήκευσης των σαρωμένων αρχείων ειδώλων σε μία ή περισσότερες θέσεις αρχείων. |
Σημείωση: Ο διαχειριστής συστήματος πρέπει να ρυθμίσει αυτήν τη λειτουργία προτού την χρησιμοποιήσετε. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγός διαχειριστή συστήματος) στη διεύθυνση www.xerox.com/office/VLB415docs.
Η εφαρμογή Σάρωση ροής εργασίας σάς δίνει τη δυνατότητα να σαρώνετε έγγραφα χρησιμοποιώντας προκαθορισμένες ρυθμίσεις σε ένα εύρος προορισμών αρχείων γρήγορα και εύκολα. Υπάρχουν πολλές επιλογές για τη ροή εργασίας:
• Η επιλογή «Ροές εργασιών διανομής» σας δίνει τη δυνατότητα να σαρώνετε έγγραφα σε έναν ή περισσότερους προορισμούς αρχείων. Οι προορισμοί αρχείων περιλαμβάνουν τοποθεσία FTP, τοποθεσία Web και διακομιστή δικτύου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε προορισμούς φαξ στις ροές εργασιών.
• Η επιλογή «Σάρωση σε θυρίδα» σας δίνει τη δυνατότητα να σαρώνετε έγγραφα σε δημόσιους ή ιδιωτικούς φακέλους θυρίδας στον εκτυπωτή.
• Η επιλογή «Σάρωση σε αρχικό κατάλογο» σας δίνει τη δυνατότητα να σαρώνετε έγγραφα σε έναν προσωπικό αρχικό κατάλογο στο δίκτυό σας.
• Η επιλογή «Σάρωση σε USB» σας δίνει τη δυνατότητα να σαρώνετε έγγραφα σε μια συνδεδεμένη μονάδα Flash USB.
Σημείωση:
• Για τη σάρωση πρωτοτύπων σε έναν προορισμό αρχείων που σχετίζεται με μια επαφή του βιβλίου διευθύνσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Σάρωση σε.
• Για τη σάρωση πρωτοτύπων σε μια διεύθυνση email, ανατρέξτε στην ενότητα Email.
Για πληροφορίες σχετικά με όλες τις λειτουργίες της εφαρμογής "Σάρωσης ροής εργασίας" και τις διαθέσιμες ρυθμίσεις, ανατρέξτε στην ενότητα Λειτουργίες εφαρμογών.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαμόρφωση και την προσαρμογή των εφαρμογών, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγός διαχειριστή συστήματος) στη διεύθυνση www.xerox.com/office/VLB415docs.
Εάν στη συσκευή σας έχει ενεργοποιηθεί η πιστοποίηση ταυτότητας ή τα Λογιστικά, εισάγετε τα στοιχεία σας σύνδεσης για πρόσβαση στις λειτουργίες. Για λεπτομέρειες σχετικά με την Εξατομίκευση για συνδεδεμένους χρήστες, ανατρέξτε στην ενότητα Εξατομίκευση.