Digitalizar para um endereço de e-mail
Você pode digitalizar um documento e enviar o arquivo digitalizado para um endereço de e-mail. A opção Digitalizar para Aplicativo produz digitalizações nos formatos de arquivo .jpg, .pdf, .pdf (a), .xps, e .tif.
Antes de digitalizar para um endereço de e-mail, certifique-se de configurar a impressora com as informações do servidor de e-mail. Para obter detalhes, consulte o
System Administrator Guide (Guia do Administrador do Sistema) em
www.xerox.com/office/VLB415docs.
Para digitalizar uma imagem e enviá-la para um endereço de e-mail:
1. Coloque o documento original sobre o vidro de originais ou no alimentador automático de originais.
Nota:
◦ Quando os documentos originais são detectados, o LED indicador de confirmação acende.
◦ Se o recurso Tela padrão quando os originais forem detectados for configurado, ao detectar documentos originais, o aplicativo padrão será ativado automaticamente.
◦ Se o recurso Início automático ao detectar originais for ativado, ao detectar documentos originais, o trabalho será iniciado automaticamente e a tela de contagem regressiva será exibida. Para parar a contagem regressiva e programar o trabalho manualmente, toque em Cancelar.
2. No painel de controle, toque em Página inicial.
3. Toque em Digitalizar para.
4. Se a janela de destino Digitalizar para não aparecer, toque em Adicionar destino.
5. Adicione destinatários.
◦ Para inserir o endereço de e-mail manualmente, toque em E-mail. Insira um endereço de e-mail, em seguida toque em Adicionar.
◦ Para selecionar um contato ou grupo do Catálogo de endereços do dispositivo, toque em Catálogo de endereços do dispositivo. Toque em Favoritos ou Contatos, e depois selecione um destinatário.
◦ Para selecionar um contato ou grupo do Catálogo de endereços de rede, toque em Catálogo de endereços de rede. Na barra de pesquisa, digite o nome do contato ou grupo que deseja adicionar, depois toque em Pesquisar. Na lista de resultados, selecione um destinatário.
Nota:Para obter detalhes sobre como usar o
Catálogo de endereços e gerenciar e criar
Favoritos, consulte o
Guia do Administrador do Sistema em
www.xerox.com/office/VLB415docs.
6. Para adicionar um outro destino de Digitalizar para, toque em Adicionar destino, depois selecione o destino desejado.
7. Para salvar o documento digitalizado com um nome de arquivo específico, toque no nome do arquivo anexo, depois digite um novo nome usando o teclado da tela de seleção por toque. Toque em Inserir.
8. Para salvar o documento digitalizado com um formato de arquivo específico, toque no formato do arquivo anexo e selecione o formato desejado.
Nota:Para tornar documentos digitalizados pesquisáveis, seu administrador do sistema pode ativar o recurso Pesquisável.
9. Ajuste as opções de digitalização como necessário.
◦ Para alterar a linha de assunto do e-mail, toque em Assunto. Insira uma nova linha de assunto usando o teclado da tela de seleção por toque, depois toque em Inserir.
◦ Para alterar o corpo da mensagem de e-mail, toque em Mensagem. Insira uma nova mensagem, depois toque em OK.
◦ Para digitalizar vários documentos usando o vidro de originais, ou para alterar as configurações para diferentes seções do trabalho, toque em Criar trabalho.
10. Para iniciar a digitalização, toque em Digitalizar.
11. Se Criar trabalho estiver ativado, quando for solicitado, execute estas etapas:
◦ Para alterar as configurações para o segmento seguinte do documento, toque em Programar segmento.
◦ Para digitalizar outra página, coloque o novo documento sobre o vidro de originais, depois toque em Digitalizar segmento.
◦ Para concluir, toque em Enviar.
12. Para usuários que fizeram login, se o recurso Aprendizagem adaptativa estiver ativado para Personalização, uma sugestão para criar um Aplicativo de 1 Toque: poderá aparecer para trabalhos repetitivos ou complexos. Para criar um Aplicativo de 1-Toque personalizado, toque em Criar Aplicativo 1-Toque e depois configure o aplicativo conforme necessário. Para recusar a sugestão, toque em Cancelar.
Para obter mais informações sobre o recurso
Personalização e a criação do Aplicativo 1-Toque, consulte
Personalizar.
13. Para retornar à Tela inicial, pressione o botão Página inicial.