Accounting bruges til at spore og registrere antallet af udskriftsjob, som enheden producerer for hver bruger. Systemadministratoren skal oprette brugerkonti og aktivere regnskabsfunktionen. Når Accounting er aktiveret, skal du angive Accounting ID'er på printeren for at få adgang til begrænsede apps. Hvis Autentificering er aktiveret, skal du først logge ind. Før du udskriver dokumenter fra en computer, skal du angive dine kontooplysninger i printerdriveren.

Systemadministratoren kan indstille grænser for at begrænse det samlede antal job efter type, som en bruger kan sende til printeren. Administratoren kan generere rapporter, der viser brugsdata for individuelle brugere og grupper.

Se Systemadministratorvejledning på www.xerox.com/office/VLB620docs for flere oplysninger.