Contabilitatea este utilizată pentru a urmări și înregistra numărul de lucrări de imprimare pe care dispozitivul le produce pentru fiecare utilizator. Administratorul de sistem trebuie să creeze conturi de utilizator și să activeze funcția de contabilitate. După ce este activată Contabilitatea, furnizați ID-uri de contabilitate la imprimantă pentru a accesa aplicațiile restricționate. Dacă Autentificarea este activată, trebuie să vă conectați mai întâi. Înainte de a imprima documente de pe un computer, furnizați detaliile contului dvs. în driverul de imprimare.

Administratorul de sistem poate stabili limite pentru a restricționa numărul total de lucrări după tip pe care un utilizator le poate trimite la imprimantă. Administratorul poate genera rapoarte care listează datele de utilizare pentru utilizatori individuali și grupuri.

Pentru detalii, consultaţi Ghidul administratorului de sistem (System Administrator Guide) la www.xerox.com/office/VLB620docs.