Αποστολή φαξ μέσω διακομιστή
Εάν είναι συνδεδεμένος στο δίκτυο ένας διακομιστής φαξ, μπορείτε να στείλετε κάποιο έγγραφο σε μια συσκευή φαξ, χωρίς να απαιτείται μια ειδική τηλεφωνική γραμμή.
Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία φαξ μέσω διακομιστή, ένα έγγραφο σαρώνεται και στέλνεται σε μια αποθήκη φαξ που βρίσκεται στο δίκτυο. Ο διακομιστής φαξ στέλνει το φαξ μέσω τηλεφωνικής γραμμής σε μια συσκευή φαξ.
Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία φαξ μέσω διακομιστή, ο διαχειριστής συστήματος πρέπει να ενεργοποιήσει την εφαρμογή φαξ μέσω διακομιστή και να διαμορφώσει ένα αποθετήριο φαξ ή μια θέση αρχειοθέτησης.
Για να στείλετε ένα φαξ μέσω διακομιστή:
1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπά σας.
◦ Για μονές σελίδες ή για χαρτί που δεν μπορεί να τροφοδοτηθεί με τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων διπλής όψης, χρησιμοποιήστε την επιφάνεια σάρωσης. Ανυψώστε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων, έπειτα τοποθετήστε το πρωτότυπο με την όψη προς τα κάτω στην επάνω αριστερή γωνία της επιφάνειας σάρωσης.
◦ Για πολλαπλές, μονές ή διπλής όψης σελίδες, χρησιμοποιήστε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων διπλής όψης. Αφαιρέστε τυχόν συρραπτικά και συνδετήρες από τις σελίδες. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα με την όψη προς τα επάνω και με το επάνω μέρος της σελίδας να εισέρχεται πρώτο στον τροφοδότη εγγράφων. Ρυθμίζετε τους οδηγούς χαρτιού έτσι ώστε να εφαρμόζουν στα πρωτότυπα.
Σημείωση: Όταν εντοπιστούν τα πρωτότυπα έγγραφα, ανάβει η ενδεικτική λυχνία LED επιβεβαίωσης του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων.
2. Στον πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το πλήκτρο Αρχική σελίδα.
3. Επιλέξτε Φαξ μέσω διακομιστή.
4. Για να διαγράψετε προηγούμενες ρυθμίσεις εφαρμογής, πατήστε Επαναφορά.
5. Εισαγάγετε παραλήπτες.
◦ Εάν εμφανιστεί η οθόνη εισόδου, ορίστε μια επιλογή ή πατήστε X.
◦ Για να επιλέξετε μια επαφή ή μια ομάδα από το Βιβλίο διευθύνσεων συσκευής, πατήστε στην επιλογή Βιβλίο διευθύνσεων συσκευής και μετά επιλέξτε έναν παραλήπτη.
◦ Για να εισάγετε τον αριθμό φαξ χειροκίνητα, πατήστε Μη αυτόματη καταχώριση. Στο πεδίο Εισαγάγετε αριθμό φαξ, εισαγάγετε τον αριθμό φαξ και μετά επιλέξτε Προσθήκη.
◦ Για να προσθέσετε περισσότερους παραλήπτες, επιλέξτε Προσθήκη παραλήπτη και μετά επαναλάβετε τη διαδικασία.
Σημείωση: Για να εισαγάγετε μια παύση όπως απαιτείται, επιλέξτε Παύση κλήσης. Για να εισαγάγετε μεγαλύτερες παύσεις, επιλέξτε Παύση κλήσης πολλές φορές.
6. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις φαξ μέσω διακομιστή όπως απαιτείται.
◦ Για να σαρώσετε περισσότερα έγγραφα χρησιμοποιώντας την επιφάνεια σάρωσης ή για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για διαφορετικές ενότητες της εργασίας, επιλέξτε Δημιουργία εργασίας.
◦ Εάν σαρώνετε από πρωτότυπα διπλής όψης, πατήστε Σάρωση διπλής όψης, στη συνέχεια ορίστε μια επιλογή.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τις διαθέσιμες λειτουργίες, ανατρέξτε στην ενότητα Λειτουργίες εφαρμογών.
7. Επιλέξτε Αποστολή.
8. Αν η επιλογή Δημιουργία εργασίας είναι ενεργοποιημένη, επιλέξτε Σάρωση και όταν σας ζητηθεί, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
◦ Για να αλλάξετε ρυθμίσεις, επιλέξτε Προγραμματισμός επόμενου τμήματος.
◦ Για να σαρώσετε άλλη σελίδα, επιλέξτε Σάρωση επόμενου τμήματος.
◦ Για να τελειώσετε, πατήστε Υποβολή.
9. Για επιστροφή στην Αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Αρχική σελίδα.