La contabilidad se utiliza para supervisar y registrar la cantidad de trabajos de copia, impresión, escaneado de trabajos, fax de servidor y fax que realiza el dispositivo para cada usuario. El administrador del sistema debe crear cuentas de usuario y activar la función de contabilidad. Después de activar Contabilidad, introduzca las ID de contabilidad en la impresora para acceder a las aplicaciones restringidas. Si está activada la Autenticación, primero debe iniciar sesión. Proporciones la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder imprimir documentos desde el equipo.

El administrador del sistema puede establecer límites para restringir la cantidad de trabajos, por tipos, que puede enviar un usuario a la impresora. El administrador también puede generar informes con datos de uso de usuarios individuales y grupos.

Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC415docs.