Skannatun kuvan lähettäminen sähköpostiosoitteeseen
Skannatun kuvan lähettäminen sähköpostiosoitteeseen:
1. Aseta originaalit.
◦ Aseta yksittäiset originaalit ja syöttölaitteeseen sopimattomat originaalit valotuslasille. Nosta originaalien syöttölaite ylös ja aseta originaali kopioitava puoli alaspäin valotuslasin vasempaan yläkulmaan.
◦ Voit käyttää originaalien syöttölaitetta joko yhden tai usean originaalin syöttämiseen. Poista arkeista kaikki nitomanastat ja paperiliittimet. Aseta originaalit syöttölaitteeseen etusivut ylöspäin, yläreunat syöttölaitteeseen päin. Säädä syöttöohjaimet niin, että ne koskettavat originaalien reunoja.
Huom:
◦ Kun järjestelmä havaitsee originaaleja, automaattisen asiakirjansyöttölaitteen vahvistusmerkkivalo syttyy.
◦ Jos Oletusnäyttö, kun originaaleja havaitaan -toiminto on määritetty, oletussovellus käynnistetään automaattisesti, kun originaaleja havaitaan.
◦ Jos Automaattinen käynnistys, kun originaalit havaitaan -toiminto on käytössä, työ alkaa automaattisesti ja näyttöön tulee aikalaskenta, kun originaaleja havaitaan. Voit lopettaa aikalaskennan ja ohjelmoida työn manuaalisesti koskettamalla kohtaa Peruuta.
2. Paina tulostimen ohjaustaulun Koti-näppäintä.
3. Kosketa Sähköposti.
4. Nollaa sovelluksen aiemmat asetukset koskettamalla Nollaa.
5. Anna vastaanottajat.
◦ Jos sovelluksen aloitusnäyttö avautuu, lisää vastaanottaja valitsemalla vaihtoehto, tai valitse X.
◦ Jos haluat valita henkilön tai ryhmän osoitteistosta, kosketa Laitteen osoitteisto. Kosketa Suosikit tai Yhteystiedot ja valitse vastaanottaja. Kosketa OK.
◦ Jos haluat valita henkilön Verkko-osoitteistosta, kosketa Verkko-osoitteisto. Anna nimi, valitse Etsi ja valitse sitten vastaanottaja. Kosketa OK.
◦ Jos haluat antaa sähköpostiosoitteen manuaalisesti, valitse Manuaalinen. Syötä Anna sähköpostiosoite ‑kenttään sähköpostiosoite ja valitse sitten Lisää.
◦ Jos haluat lisätä oman sähköpostiosoitteesi vastaanottajiin, valitse Lisää minut. Anna tarvittaessa kirjautumistietosi.
◦ Lisää enemmän vastaanottajia valitsemalla Lisää vastaanottaja ja toista toimenpide.
Huom:Vastaanottajien lisäämiseen käytettävät vaihtoehdot riippuvat järjestelmän konfiguroinnista.
6. Voit järjestää vastaanottajat valitsemalla luettelosta yhden vastaanottajien nimistä. Valitse valikosta Vastaanottaja:, Kopio: tai Piilokopio:.
7. Määritä sähköpostiasetukset tarpeen mukaan:
◦ Voit muuttaa aihetta valitsemalla Aihe, antamalla uuden aiheen ja valitsemalla sitten OK.
◦ Jos haluat tallentaa skannaustiedoston tietyllä nimellä, kosketa tiedoston nimeä, anna uusi nimi ja kosketa sitten OK.
◦ Jos haluat muuttaa skannaustiedoston tiedostomuotoa, kosketa tiedoston muotoa ja valitse sitten haluamasi muoto. Jos haluat luoda haettavan tiedoston tai lisätä salasanasuojauksen, valitse tiedostomuotovalikossa Lisää.
◦ Jos haluat muuttaa sähköpostin viestiä, kosketa Viesti, kirjoita viesti ja kosketa sitten Valmis.
◦ Voit skannata lisää asiakirjoja valotuslasilla tai vaihtaa työn eri osia koskevia asetuksia koskettamalla Koostetyö.
◦ Jos skannattava originaali on kaksipuolinen, kosketa 1-/2-puolinen skannaus ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.
Lisätietoja käytettävissä olevista toiminnoista on kohdassa Sovellustoiminnot.
8. Aloita skannaus koskettamalla Skannaa.
9. Jos Koostetyö on päällä, kosketa Skannaa ja suorita sitten pyydettäessä seuraavat vaiheet.
◦ Voit muuttaa asetuksia koskettamalla Ohjelmoi seuraava osa.
◦ Voit skannata toisen sivun koskettamalla Skannaa seuraava osa.
◦ Kosketa lopuksi Lähetä.
10. Jos käyttäjä on kirjautunut sisään Mukautuva oppiminen on käytössä kohdalle Personointi, näyttöön voi tulla ehdotus yhden kosketuksen sovelluksen luomiseksi monimutkaisille töille. Voit luoda personoidun yhden kosketuksen sovelluksen koskettamalla kohtaa Luo yhden kosketuksen sovellus ja määrittämällä sovelluksen tarpeen mukaan. Voit hylätä ehdotuksen koskettamalla kohtaa Peruuta.
Lisätietoja Personointi-toiminnosta ja yhden kosketuksen sovelluksen luomisesta on kohdassa Personoi.
11. Palaa aloitusnäyttöön painamalla Koti-näppäintä.