A nyomtató-illesztőprogram telepítése előtt ellenőrizze, hogy a nyomtató rendszerszoftvere a legújabb verzióra van-e frissítve. Amikor a Xerox kibocsájtja a nyomtató rendszerszoftverének vagy firmware-ének újabb változatát, frissítheti a készülékét. A sikeres szoftverfrissítés érdekében kövesse a szoftverfájlokban megadott lépéseket. A nyomtató rendszerszoftverét a következő helyről töltheti le: www.xerox.com/office/VLC415support.

Mielőtt az új szoftvert letöltené és telepítené, ellenőrizze a készülék aktuális szoftververzióját. Nyomtassa ki a konfigurációs jelentést, és hasonlítsa össze a rendszerszoftver azon szereplő verzióját a letölthető szoftver verziójával. A konfigurációs jelentés kinyomtatásával kapcsolatban lásd: Konfigurációs jelentés nyomtatása.

A szoftverhez mellékelt utasítások szerint töltse le a fájlokat, és végezze el a készülék szoftverének frissítését. Beállíthatja, hogy a készülék rutinszerűen csatlakozzon egy FTP-könyvtárhoz a hálózaton a készülékszoftver automatikus frissítése érdekében. A készülékszoftver manuálisan is frissíthető. A rendszer operációs szoftverének frissítéséről további információkat a Rendszer-adminisztrátori útmutatóban talál a www.xerox.com/office/VLC415docs címen.