A számlázási funkció nyomon követi és nyilvántartja az egyes felhasználók által a készüléken elvégzett másolási, nyomtatási, szkennelési, kiszolgálófax- és faxmunkák számát. A rendszer-adminisztrátornak létre kell hoznia a felhasználói fiókokat és engedélyeznie kell a számlázási funkciót. Miután engedélyezte a számlázást, a korlátozott alkalmazások elérése számlázási azonosító megadását igényli. Ha a hitelesítés engedélyezett, először be kell jelentkeznie. Mielőtt a számítógépről nyomtatna, a nyomtató-illesztőprogramban meg kell adnia a fiókjára vonatkozó adatokat.

A rendszer-adminisztrátor korlátok felállításával határozhatja meg, hogy adott felhasználó egy bizonyos típusú munkából összesen legfeljebb hányat küldhet a nyomtatóra. Az adminisztrátor jelentéseket is készíthet az egyéni felhasználók vagy felhasználói csoportok szerinti használati adatok kilistázására.

Részleteket a Rendszer-adminisztrátori útmutatóban talál a www.xerox.com/office/VLC415docs címen.