• Armazene o papel em locais escuros, frescos e relativamente secos. A maioria do papel é susceptível a danos em função da luz ultravioleta e visível. A luz ultravioleta, do sol e lâmpadas fluorescentes, é em particular causadora de danos para o papel.

• Reduza a exposição do papel a luzes fortes para por longos períodos de tempo.

• Mantenha constantes as temperaturas e a umidade relativa.

• Evite armazenar o papel no sótão, cozinha, garagem, ou porão. Nesses ambientes a probabilidade de retenção de umidade é maior.

• Armazene o papel em posição plana, em paletes, caixas, prateleiras, ou em gabinetes.

• Evite comer ou beber nas áreas onde o papel é armazenado ou manipulado.

• Não abra os pacotes selados de papel até que você possa colocá-los na impressora. Deixe o papel armazenado na embalagem original. A embalagem do papel protege-o da perda ou ganho de umidade.

• Alguns materiais especiais são embalados dentro de sacolas plásticas que podem ser relacradas. Armazene o material dentro da sacola até estar pronto para usá-lo. Mantenha o material não utilizado dentro da sacola e lacre-a novamente para proteção.