Scannen mit Ausgabe an den eigenen Ordner eines Benutzers
Mit dieser Funktion können Benutzer Dokumente scannen und auf einem externen Server in einem benutzereigenen Ordner speichern. Jeder authentifizierte Benutzer hat einen separaten eigenen Ordner. Der Verzeichnispfad wird durch LDAP festgelegt.
Die Funktion „Scanausgabe: eigener Ordner“ steht als Workflow in der App „Workflow-Scannen“ zur Verfügung.
„Scanausgabe. eigener Ordner“ aktivieren:
• Sicherstellen, dass die LDAP-Netzwerkauthentifizierung konfiguriert ist.
• Sicherstellen, dass für jeden Benutzer im LDAP-Verzeichnis ein benutzereigener Ordner definiert ist.
Hinweis: Wenn ein Benutzer sich mit seinem Netzwerk-Benutzernamen und dem zugehörigen Kennwort am Drucker anmeldet, ist der Workflow „Scanausgabe: eigener Ordner“ in der Anzeige „Einen Workflow auswählen“ verfügbar.
Scandateien im benutzereigenen Ordner ablegen:
1. Die Vorlagen einlegen.
2. Am Drucker Anmelden antippen und die Anmeldung mit den Netzwerk-Anmeldeinformationen vornehmen.
3. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.
4. „Workflow-Scan“ antippen.
5. Eigener Ordner in der Anzeige „Einen Workflow auswählen“ antippen.
Hinweis:
◦ Falls die Anzeige „Einen Workflow auswählen“ nicht automatisch eingeblendet wird, Workflow ändern antippen.
◦ Wenn die Option „Eigener Ordner“ nicht angezeigt wird, sicherstellen, dass die Anmeldung mit dem richtigen Benutzernamen und dem zugehörigen Kennwort erfolgt ist.
6. Zum Hinzufügen eines Dateiziels Ablageziele antippen und dann das gewünschte Ziel in der Liste auswählen.
7. Die Workflow-Scaneinstellungen nach Bedarf anpassen.
◦ Zum Speichern des gescannten Dokuments unter einem bestimmten Dateinamen den Dateinamen der Anlage antippen, den neuen Namen eingeben und mit OK bestätigen.
◦ Wenn das gescannte Dokument in einem bestimmten Dateiformat gespeichert werden soll, das Dateiformat der Anlage antippen und das erforderliche Format auswählen.
◦ Bei Verwendung des Vorlagenglases Auftragsaufbau aktivieren, um Seiten in einer einzelnen Scandatei zusammenzufassen.
◦ Beim Scannen einer 2-seitigen Vorlage Vorlagenaufdruck antippen und eine Option auswählen.
Weitere Informationen zu den verfügbaren Funktionen siehe
Apps-Funktionen.
8. Zum Starten des Scanvorgangs Scannen antippen.
9. Wenn „Auftragsaufbau“ ausgewählt wurde, bei entsprechender Aufforderung die folgenden Schritte ausführen.
◦ Zum Ändern der Einstellungen Nächstes programmieren antippen.
◦ Zum Einlesen weiterer Seiten Nächstes Segment scannen antippen.
◦ Zum Schluss Übermitteln antippen.
10. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken, um zur Startseite zurückzukehren.