Kostenzählung dient zur Protokollierung der Anzahl von Kopier-, Druck-, Scan-, Serverfax- und Faxaufträgen, die für die einzelnen Benutzer produziert werden. Der Systemadministrator muss Benutzerkostenstellen erstellen und die Kostenzählung aktivieren. Nachdem „Kostenzählung“ aktiviert wurde, Kostenstellennummern am Drucker angeben, um auf beschränkte Apps zuzugreifen. Wenn „Authentifizierung“ aktiviert ist, muss zunächst eine Anmeldung erfolgen. Bevor Dokumente über einen Computer gedruckt werden können, Kostenstellendetails in den Druckertreiber eingeben.

Der Systemadministrator kann Limits festlegen, um die Gesamtanzahl der Aufträge jeder Auftragsart pro Benutzer zu begrenzen. Der Administrator kann Berichte erstellen, in denen die Nutzungsdaten für einzelne Benutzer und Gruppen aufgelistet werden.

Weitere Informationen hierzu enthält das Systemhandbuch unter www.xerox.com/office/VLC625docs.