Σάρωση σε διεύθυνση email
Μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο και να στείλετε το σαρωμένο αρχείο σε μια διεύθυνση email. Με την εφαρμογή Σάρωση σε παράγονται σαρώσεις σε μορφές αρχείων .jpg, .pdf, .pdf (a), .xps και .tif.
Πριν εκτελέσετε σάρωση σε μια διεύθυνση email, πρέπει να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή με τις πληροφορίες του διακομιστή email. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο
System Administrator Guide (Οδηγός διαχειριστή συστήματος) στη διεύθυνση
www.xerox.com/office/VLC625docs.
Για τη σάρωση ενός ειδώλου και την αποστολή του σε διεύθυνση e-mail:
1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον τροφοδότη εγγράφων ή στην επιφάνεια σάρωσης.
Σημείωση:
◦ Όταν εντοπιστούν τα πρωτότυπα έγγραφα, ανάβει η ενδεικτική λυχνία LED επιβεβαίωσης του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων.
◦ Εάν έχει διαμορφωθεί η λειτουργία Προεπιλεγμένη οθόνη όταν εντοπιστούν πρωτότυπα, η προεπιλεγμένη εφαρμογή ανοίγει αυτόματα όταν εντοπιστούν τα πρωτότυπα έγγραφα.
◦ Εάν έχει ενεργοποιηθεί η λειτουργία Αυτόματη έναρξη όταν εντοπιστούν πρωτότυπα, η εργασία ξεκινάει αυτόματα και η οθόνη αντίστροφης μέτρησης εμφανίζεται όταν εντοπιστούν τα πρωτότυπα έγγραφα. Για να σταματήσετε την αντίστροφη μέτρηση και να προγραμματίσετε την εργασία με μη αυτόματο τρόπο, πατήστε Ακύρωση.
2. Στον πίνακα ελέγχου, επιλέξτε το πλήκτρο Αρχική σελίδα.
3. Επιλέξτε Σάρωση σε.
4. Αν δεν εμφανιστεί το παράθυρο προορισμού Σάρωση σε, επιλέξτε Προσθήκη προορισμού.
5. Προσθέστε παραλήπτες.
◦ Για να εισάγετε τη διεύθυνση email χειροκίνητα, πατήστε Email. Εισάγετε μια διεύθυνση email και μετά πατήστε Προσθήκη.
◦ Για να επιλέξετε μια επαφή ή μια ομάδα από το Βιβλίο διευθύνσεων συσκευής, πατήστε στην επιλογή Βιβλίο διευθύνσεων συσκευής. Επιλέξτε Αγαπημένα ή Επαφές και μετά επιλέξτε έναν παραλήπτη.
◦ Για να επιλέξετε μια επαφή ή μια ομάδα από το Βιβλίο διευθύνσεων δικτύου, πατήστε στην επιλογή Βιβλίο διευθύνσεων δικτύου. Στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής ή της ομάδας που θέλετε να προσθέσετε και μετά πατήστε Αναζήτηση. Από τη λίστα αποτελεσμάτων, επιλέξτε έναν παραλήπτη.
Σημείωση:
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του
Βιβλίου διευθύνσεων και τη διαχείριση και τη δημιουργία
Αγαπημένων, ανατρέξτε στο
System Administrator Guide (Οδηγός διαχειριστή συστήματος) στην ενότητα
www.xerox.com/office/VLC625docs.
6. Για να προσθέσετε άλλο προορισμό Σάρωση σε, πατήστε Προσθήκη προορισμού και μετά επιλέξτε τον απαιτούμενο προορισμό.
7. Για να αποθηκεύσετε το σαρωμένο έγγραφο με συγκεκριμένο όνομα αρχείου, πατήστε στο όνομα του συνημμένου αρχείου, εισάγετε ένα νέο όνομα χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο της οθόνης αφής. Πατήστε Enter.
8. Για να αποθηκεύσετε το σαρωμένο έγγραφο με συγκεκριμένη μορφή αρχείου, πατήστε στη μορφή του συνημμένου αρχείου και μετά επιλέξτε τη μορφή που θέλετε.
Σημείωση: Για να κάνετε τα σαρωμένα έγγραφα αναζητήσιμα, ο διαχειριστής του συστήματός σας μπορεί να ενεργοποιήσει τη λειτουργία Αναζητήσιμο.
9. Προσαρμόστε τις επιλογές σάρωσης, όπως απαιτείται.
◦ Για να αλλάξετε τη γραμμή θέματος email, επιλέξτε Θέμα. Εισάγετε μια νέα γραμμή θέματος χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο της οθόνης αφής και στη συνέχεια πατήστε Enter.
◦ Για να αλλάξετε το κυρίως μήνυμα email, επιλέξτε Μήνυμα. Εισαγάγετε ένα νέο μήνυμα και, στη συνέχεια, πατήστε OK.
◦ Για να σαρώσετε πολλές σελίδες χρησιμοποιώντας την επιφάνεια σάρωσης ή για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για διαφορετικές ενότητες της εργασίας, επιλέξτε Δημιουργία εργασίας.
10. Για να αρχίσει η σάρωση, πατήστε Σάρωση.
11. Αν η επιλογή Δημιουργία εργασίας είναι ενεργοποιημένη, ακολουθήστε αυτά τα βήματα όταν σας ζητηθεί.
◦ Για να αλλάξετε ρυθμίσεις για το επόμενο τμήμα του εγγράφου, πατήστε Προγραμματισμός τμήματος.
◦ Για σάρωση άλλης σελίδας, τοποθετήστε το έγγραφο στην επιφάνεια σάρωσης και έπειτα επιλέξτε Σάρωση τμήματος.
◦ Για να τελειώσετε, πατήστε Υποβολή.
12. Για συνδεδεμένους χρήστες, αν η δυνατότητα Προσαρμοζόμενη εκμάθηση είναι ενεργοποιημένη για τη λειτουργία Εξατομίκευση, μια υπόδειξη για δημιουργία μιας εφαρμογής 1-Touch μπορεί να εμφανιστεί για επαναλαμβανόμενες ή σύνθετες εργασίες. Για να δημιουργήσετε μια προσωπική Εφαρμογή 1-Touch, επιλέξτε Δημιουργία Εφαρμογής 1-Touch και μετά ρυθμίστε την εφαρμογή όπως απαιτείται. Για να απορρίψετε την υπόδειξη, επιλέξτε Ακύρωση.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δυνατότητα
Εξατομίκευση και τη δημιουργία Εφαρμογής 1-Touch, ανατρέξτε στην ενότητα
Εξατομίκευση.
13. Για επιστροφή στην Αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Αρχική σελίδα.