Δημιουργία νέας ροής εργασίας
1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης Web, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή στο πεδίο διευθύνσεων και πατήστε Enter ή Return.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Scan (Σάρωση).
3. Στην περιοχή Display (Προβολή), επιλέξτε Workflows (Ροές εργασιών) και μετά επιλέξτε Create New Workflow (Δημιουργία νέας ροής εργασίας).
4. Για τη ρύθμιση Add Destination to Workflow (Προσθήκη προορισμού σε ροή εργασίας), ορίστε μια επιλογή:
◦ Για προσθήκη ενός υπάρχοντος προορισμού αρχείων στην ροή εργασίας, επιλέξτε Select from a Predefined List (Επιλογή από μια προκαθορισμένη λίστα).
◦ Για προσθήκη ενός προορισμού αρχείων στη ροή εργασιών, επιλέξτε Enter a Scan Destination (Εισαγωγή προορισμού σάρωσης).
◦ Για προσθήκη ενός προορισμού φαξ στη ροή εργασιών, επιλέξτε Enter a Server Fax Number (Εισαγωγή αριθμού φαξ μέσω διακομιστή).
5. Για τη ρύθμιση Select from a Predefined List (Επιλογή από μια προκαθορισμένη λίστα), επιλέξτε έναν προορισμό από τη λίστα File Destination (Προορισμός αρχείων) και μετά κάντε κλικ στο πλήκτρο Add (Προσθήκη).
6. Για τη ρύθμιση Enter a Scan Destination (Εισαγωγή προορισμού σάρωσης), προσθέστε αυτά τα στοιχεία:
a. Κάντε κλικ στο πεδίο Friendly Name (Φιλικό όνομα) και εισάγετε ένα όνομα για τον προορισμό σάρωσης.
b. Στην περιοχή Protocol (Πρωτόκολλο), ορίστε μια επιλογή και μετά εισάγετε τη διεύθυνση προορισμού.
▪ Στην περιοχή IP Address (Διεύθυνση IP), εισάγετε τα στοιχεία IP Address: Port number (Όνομα κεντρικού υπολογιστή: Αριθμός θύρας).
▪ Στην περιοχή Host Name (Όνομα κεντρικού υπολογιστή), εισάγετε τα στοιχεία Host Name: Port number (Όνομα κεντρικού υπολογιστή: Αριθμός θύρας).
c. Εισαγάγετε το όνομα του φακέλου προορισμού, όπως απαιτείται. Στο SMB, ο φάκελος προορισμού είναι ο κοινόχρηστος φάκελος.
d. Στο πεδίο Document Path (Διαδρομή εγγράφου), εισάγετε το όνομα του υποφακέλου εντός του φακέλου προορισμού. Επιλέξτε μια πολιτική αρχειοθέτησης.
e. Εισαγάγετε ένα έγκυρο όνομα σύνδεσης και κωδικό πρόσβασης.
Σημείωση: Χρησιμοποιήστε το όνομα σύνδεσης για τον υπολογιστή που διατηρεί το φάκελο προορισμού. Το όνομα σύνδεσης μπορεί να περιλαμβάνει και το όνομα τομέα, όπως όνομα τομέα\όνομα σύνδεσης.
7. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
8. Για προσθήκη άλλου προορισμού στη ροή εργασίας:
◦ Για προσθήκη ενός προορισμού αρχείων, στη ρύθμιση File Destinations (Προορισμοί αρχείων), κάντε κλικ στην επιλογή Add (Προσθήκη).
◦ Για προσθήκη ενός προορισμού αρχείων, στη ρύθμιση File Destinations (Προορισμοί αρχείων), κάντε κλικ στην επιλογή Add (Προσθήκη).
9. Ορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης για τη ροή εργασίας όπως απαιτείται.
Μετά τη δημιουργία μιας ροής εργασίας στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, η ροή εργασίας προστίθεται στη λίστα στην εφαρμογή Σάρωση ροής εργασίας.