Skannaus työnkulkuun -toiminnon käyttö
Originaalin skannaus:
1. Aseta originaalit.
◦ Aseta yksittäiset originaalit ja syöttölaitteeseen sopimattomat originaalit valotuslasille. Nosta originaalien syöttölaite ylös ja aseta originaali kopioitava puoli alaspäin valotuslasin vasempaan yläkulmaan.
◦ Voit käyttää originaalien syöttölaitetta joko yhden tai usean originaalin syöttämiseen. Poista arkeista nitomanastat ja paperiliittimet. Aseta originaalit syöttölaitteeseen etusivut ylöspäin, yläreunat syöttölaitteeseen päin. Säädä syöttöohjaimet niin, että ne koskettavat originaalien reunoja.
Huom:Kun järjestelmä havaitsee originaaleja, automaattisen asiakirjansyöttölaitteen vahvistusmerkkivalo syttyy.
2. Paina tulostimen ohjaustaulun Koti-näppäintä.
3. Kosketa Skannaus työnkulkuun.
4. Nollaa sovelluksen aiemmat asetukset koskettamalla Nollaa.
5. Voit valita työnkulun Valitse työnkulku ‑näytöstä koskettamalla jotakin vaihtoehtoa. Voit tarvittaessa päivittää työnkulkuluettelon koskettamalla Päivitä.
Huom:Jos Valitse työnkulku -näyttö ei avaudu automaattisesti, voit avata näytön valitsemalla Vaihda työnkulkua.
6. Tarvittaessa voit antaa vastaanottajia ja työnkulun määränpään tietoja tai selata skannattujen originaalien haluttuun sijaintiin.
7. Voit lisätä uuden määränpään tiedostoille koskettamalla Lisää määränpäitä. Valitse määränpää luettelosta.
Huom:Voit lisätä tiedostojen määränpäitä työnkulkuun tiedostosäilön asetusten valmiiksi määritettyjen luettelosta.
◦ Voit luoda uuden työnkulun Embedded Web Serverissä lisäämällä tiedoston määränpäät valmiiksi määritettyjen luettelosta.
◦ Voit lisätä valitulle työnkululle lisää tiedoston määränpäitä valmiiksi määritettyjen luettelosta Työnkulkuskannaus-sovelluksessa.
Lisätietoja on oppaassa System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa www.xerox.com/office/VLC625docs.
8. Säädä työnkulun skannausasetuksia tarvittaessa.
◦ Jos haluat tallentaa skannaustiedoston tietyllä nimellä, kosketa tiedoston nimeä, anna uusi nimi ja kosketa sitten OK.
◦ Jos haluat muuttaa skannaustiedoston tiedostomuotoa, kosketa tiedoston muotoa ja valitse sitten haluamasi muoto.
◦ Jos haluat määrittää, minkä toiminnon laite suorittaa, jos tiedostonimi on jo käytössä, kosketa Jos tiedosto jo olemassa. Valitse vaihtoehto ja kosketa sitten OK.
Huom:Jos Lisää PDF-kansioontoiminto ei ole käytettävissä, avaa Embedded Web Server ja kytke päälle Tallennusvaihtoehto-asetukset. Lisätietoja on oppaassa System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa www.xerox.com/office/VLC625docs.
◦ Jos käytät valotuslasia, voit yhdistää sivut yksittäiseksi skannaustiedostoksi kytkemällä päälle Koostetyö-toiminnon. Kytke toiminto päälle koskettamalla Koostetyö-painiketta.
◦ Jos skannattava originaali on kaksipuolinen, kosketa 1-/2-puolinen skannaus ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.
Lisätietoja käytettävissä olevista toiminnoista on kohdassa Sovellustoiminnot.
9. Aloita skannaus koskettamalla Skannaa.
10. Jos Koostetyö on päällä, suorita pyydettäessä seuraavat vaiheet:
◦ Voit muuttaa asetuksia koskettamalla Ohjelmoi seuraava osa.
◦ Voit skannata toisen sivun koskettamalla Skannaa seuraava osa.
◦ Kosketa lopuksi Lähetä.
11. Palaa aloitusnäyttöön painamalla Koti-näppäintä.
Huom:
• Etäskannaus edellyttää verkkoyhteyttä.
• Lisätietoja etäskannauksesta on Embedded Web Server -palvelimen Ohjeessa.
• Tulostus-, kopiointi- ja faksitöitä voidaan tulostaa samalla kun asiakirjoja skannataan tai tiedostoja ladataan tulostimesta.