Skeniranje na adresu e-pošte
Dokument možete skenirati i poslati skeniranu datoteku na adresu e-pošte. Značajka Skeniranje na aplikaciju izrađuje skenove u .jpg, .pdf, .pdf (a), .xps i .tif formatima datoteka.
Prije skeniranja na adresu e-pošte pazite da pisač konfigurirate s podacima poslužitelja e-pošte. Više pojedinosti potražite u
System Administrator Guide (Vodič za administratora sustava) na
www.xerox.com/office/VLC625docs.
Za skeniranje slike i slanje na adresu e-pošte:
1. Umetnite izvorni dokument na staklo za polaganje dokumenta ili u automatski uvlakač dokumenata.
Napomena:
◦ Ako se otkriju izvorni dokumenti, pali se LED svjetlo za potvrdu na automatskom uvlakaču dokumenata.
◦ Ako je konfigurirana značajka Zadani zaslon kada su otkriveni izvornici, kada se otkriju izvorni dokumenti, automatski se pokreće zadana aplikacija.
◦ Ako je omogućena značajka Automatski pokreni kada se otkriju izvornici, kad se otkriju izvorni dokumenti zadatak se automatski pokreće i prikazuje se zaslon odbrojavanja vremena. Da biste zaustavili odbrojavanje vremena i ručno programirali zadatak, dodirnite Otkaži.
2. Na upravljačkoj ploči odaberite Početno.
3. Dodirnite Skeniraj na.
4. Ako se odredišni prozor Skeniraj na ne prikaže, dodirnite Dodaj odredište.
5. Dodajte primatelje.
◦ Za ručni unos adrese e-pošte dodirnite E-pošta. Unesite adresu e-pošte i dodirnite Dodaj.
◦ Za odabir kontakta ili grupe iz adresara uređaja, dodirnite Adresar uređaja. Dodirnite Favoriti ili Kontakti, a zatim odaberite primatelja.
◦ Za odabir kontakta iz mrežnog adresara dodirnite Mrežni adresar. U traku za pretraživanje upišite ime kontakta ili grupe koju želite dodati, a zatim dodirnite Pretraži. S popisa rezultata odaberite primatelja.
Napomena:
Za pojedinosti o upotrebi
adresara te upravljanju i izradi
favorita pogledajte
Vodič za administratora sustava na
www.xerox.com/office/VLC625docs.
6. Za dodavanje drugog odredišta Skeniraj na dodirnite Dodaj odredište, a zatim odaberite željeno odredište.
7. Za spremanje skeniranog dokumenta pod određenim nazivom datoteke dodirnite naziv datoteke privitka, zatim pomoću tipkovnice na dodirnom zaslonu unesite novi naziv. Dodirnite Enter.
8. Za spremanje skeniranog dokumenta u određenom formatu dodirnite format datoteke privitka, a zatim odaberite traženi format.
Napomena:Da biste skenirane dokumente učinili pretraživima, administrator sustava mora omogućiti značajku Pretraživo.
9. Po potrebi prilagodite opcije skeniranja.
◦ Da biste promijenili redak predmeta e-pošte, dodirnite Predmet. Pomoću tipkovnice na dodirnom zaslonu unesite novi redak predmeta, a zatim dodirnite Enter.
◦ Da biste promijenili tijelo poruke e-pošte, dodirnite Poruka. Unesite novu poruku, a zatim dodirnite U redu.
◦ Za skeniranje više stranica koristeći staklo za polaganje dokumenta ili za promjenu postavki za različite dijelove zadatka dodirnite Složeni način rada.
10. Za početak skeniranja dodirnite Skeniraj.
11. Ako je omogućen Složeni način rada, provedite ove korake kad se to od vas zatraži.
◦ Za promjenu postavki sljedećeg segmenta dokumenta dodirnite Programiraj segment.
◦ Za skeniranje druge stranice umetnite novi dokument na staklo za polaganje dokumenta, a zatim dodirnite Skeniranje segmenta.
◦ Za kraj dodirnite Pošalji.
12. Ako je za prijavljene korisnike značajka Adaptivno učenje omogućena za značajku Personalizacija, za ponavljajuće ili složene zadatke može se pojaviti prijedlog za aplikaciju koja se pokreće jednim dodirom. Da biste izradili personaliziranu aplikaciju koja se pokreće jednim dodirom, dodirnite Stvaranje aplikacije koja se pokreće jednim dodirom , a zatim prema potrebi postavite aplikaciju. Da biste prijedlog odbili, dodirnite Otkaži.
Više informacija o značajki
Personalizacija i izradi aplikacije koja se pokreće jednim dodirom nalazi se u odjeljku
Personalizacija.
13. Za povratak na početni zaslon pritisnite gumb Početno.