A munkafolyamat-szkennelés használata
Eredeti dokumentum szkennelése:
1. Helyezze be az eredeti dokumentumokat.
◦ Egyetlen lap vagy a kétoldalas automatikus dokuadagolóval nem adagolható papírok esetében használja a dokuüveget. Nyissa fel az automatikus dokuadagolót, és helyezze az eredetit nyomtatott oldalával lefelé a dokuüveg bal felső sarkába.
◦ Többoldalas, egyoldalas vagy kétoldalas dokumentumokhoz használja a kétoldalas automatikus dokuadagolót. Távolítsa el a tűző- és gemkapcsokat a lapokról. Helyezze be az eredeti dokumentumokat nyomtatott oldallal felfelé az automatikus dokuadagolóba úgy, hogy először a lap felső része kerüljön az adagolóba. A papírvezetőket állítsa az eredeti dokumentumok mellé.
Megjegyzés:Amikor a készülék érzékeli az eredeti dokumentumokat, az automatikus dokuadagoló megerősítést jelző LED-fénye világít.
2. A nyomtató vezérlőpultján nyomja meg a Kezdőlap gombot.
3. Érintse meg a Munkafolyamat-szkennelés lehetőséget.
4. A korábbi alkalmazásbeállítások törléséhez érintse meg a Visszaállítás gombot.
5. A munkafolyamat kiválasztásához érintse meg a Válasszon munkafolyamatot képernyő egyik opcióját. Ha szükséges, a munkafolyamat-lista frissítéséhez érintse meg a Frissítés gombot.
Megjegyzés:Ha a Válasszon munkafolyamatot képernyő nem jelenik meg automatikusan, a képernyő megjelenítéséhez érintse meg a Munkafolyamat módosítása elemet.
6. Igény szerint adja meg a címzetteket, a munkafolyamat célhelyének részleteit, vagy tallózzon a beszkennelt eredeti dokumentumokhoz használandó helyre.
7. Fájlcél hozzáadásához érintse meg a Fájlcélok hozzáadása lehetőséget. A listáról válasszon ki egy fájlcélhelyet.
Megjegyzés:A fájltárhelyek előre beállított listájáról fájlcélhelyet adhat hozzá egy munkafolyamathoz.
◦ Az Embedded Web Server alkalmazásban új munkafolyamat létrehozásához fájlcélokat adhat hozzá az előre definiált listáról.
◦ A Munkafolyamat-szkennelési alkalmazásban a kiválasztott munkafolyamathoz további fájlcélokat is hozzáadhat az előre definiált listáról.
Részleteket a Rendszer-adminisztrátori útmutatóban talál a www.xerox.com/office/VLC625docs címen.
8. Igény szerint módosítsa a munkafolyamat-szkennelési beállításokat.
◦ Ha a szkennelt dokumentumot másik néven szeretné menteni, érintse meg a melléklet fájlnevét, adjon meg egy új nevet, és érintse meg az OK gombot.
◦ Ha egy bizonyos fájlformátumban szeretné menteni a szkennelt dokumentumot, érintse meg a melléklet fájlformátumát, majd válassza ki a kívánt formátumot.
◦ A Ha a fájl már létezik lehetőséggel megadhatja, hogy mit tegyen a készülék olyankor, amikor a fájlnév már használatban van. Válasszon ki egy beállítást, majd érintse meg az OK gombot.
Megjegyzés:Ha a Hozzáadás pdf-mappához beállítás nem érhető el, lépjen be az Embedded Web Server alkalmazásba, és engedélyezze a Filing Option (Fájlozási beállítások) opciót. Részleteket a Rendszer-adminisztrátori útmutatóban talál a www.xerox.com/office/VLC625docs címen.
◦ Ha a dokuüveget használja, és az oldalakat egyetlen szkenfájlba szeretné menteni, engedélyezze az Összetett munka funkciót. A funkció engedélyezéséhez érintse meg az Összetett munka váltógombot.
◦ Ha kétoldalas eredeti dokumentumokat szkennel, érintse meg a Kétoldalas szkennelés lehetőséget, és válasszon ki egy beállítást.
Az elérhető funkciókról részletesebben a következő helyen olvashat: Alkalmazásfunkciók.
9. A szkennelés elindításához érintse meg a Szkennelés lehetőséget.
10. Ha az Összetett munka engedélyezett, amikor a készülék erre felszólítja, hajtsa végre az alábbi lépéseket:
◦ A beállítások módosításához érintse meg a Következő munkarészlet programozása lehetőséget.
◦ Másik lap szkenneléséhez érintse meg a Következő munkarészlet szkennelése lehetőséget.
◦ Amikor végzett, érintse meg az Elküldés gombot.
11. A Kezdőlap képernyőhöz való visszatéréshez nyomja meg a Kezdőlap gombot.
Megjegyzés:
• A távoli szkenneléshez hálózati kapcsolat szükséges.
• A távoli szkenneléssel kapcsolatos részleteket az Embedded Web Server súgójában találja
• A készülék a nyomtatási, másolási és faxolási munkák kinyomtatása alatt képes az eredeti dokumentumokat beszkennelni és fájlokat a nyomtatóra letölteni.