Een gescand beeld in een e-mail verzenden
Een gescand beeld in een e-mail verzenden:
1. Plaats uw originelen.
◦ Gebruik de glasplaat voor enkele pagina's of papier dat niet via de DAOD kan worden ingevoerd. Til de klep van de dubbelzijdige AOD op en plaats het origineel met de beeldzijde omlaag in de linkerbovenhoek van de glasplaat.
◦ Gebruik de DAOD voor enkel- of meervoudige pagina's of voor dubbelzijdige originelen. Verwijder alle nietjes en paperclips van de pagina's. Plaats de originele documenten met de beeldzijde omhoog in de dubbelzijdige AOD en met de bovenkant van de pagina als eerste de invoer in. Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van de originele documenten aan.
Opmerking:
◦ Als de originele documenten zijn gedetecteerd, gaat het bevestigingslampje op de AOD branden.
◦ Als de toepassing Standaardscherm wanneer er Originelen zijn gevonden is geconfigureerd en de originele documenten zijn gedetecteerd, wordt de standaard-app automatisch gestart.
◦ Als de toepassing Automatisch starten bij detectie van originelen is ingeschakeld en de originele documenten zijn gedetecteerd, wordt de opdracht automatisch gestart en wordt het aftelscherm weergegeven. Als u het aftellen wilt stopzetten en de opdracht handmatig wilt programmeren, selecteert u Annuleren.
2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
3. Selecteer E-mail.
4. Om de vorige app-instellingen te wissen, selecteert u Opnieuw instellen.
5. Voer ontvangers in.
◦ Als het invoerscherm verschijnt, kunt u een ontvanger invoeren door een optie te selecteren of X te selecteren.
◦ Als u een contactpersoon of groep in het apparaatadresboek wilt selecteren, selecteert u Apparaatadresboek. Selecteer Favorieten of Contactpersonen en selecteer een ontvanger. Selecteer OK.
◦ Als u een contactpersoon in het netwerkadresboek wilt selecteren, selecteert u Netwerkadresboek. Voer een naam in en selecteer Zoeken. Selecteer vervolgens een ontvanger. Selecteer OK.
◦ Als u het e-mailadres handmatig wilt invoeren, selecteert u Handmatige invoer. Voer het e-mailadres in het veld E-mailadres invoeren in en selecteer vervolgens Toevoegen.
◦ Als u uw eigen e-mailadres wilt toevoegen aan de lijst met ontvangers, selecteert u Afzender toevoegen. Voer zo nodig uw aanmeldgegevens in.
◦ Selecteer Ontvanger toevoegen om nog meer ontvangers toe te voegen en herhaal de procedure.
Opmerking:De beschikbare opties voor het toevoegen van ontvangers zijn afhankelijk van de systeemconfiguratie.
6. Als u de ontvangers wilt ordenen, selecteert u een van de ontvangernamen in de lijst. In het menu selecteert u Aan:, Cc: of Bcc:.
7. Pas de e-mailinstellingen zo nodig aan.
◦ Als u het onderwerp wilt wijzigen, selecteert u Onderwerp, voert u een nieuw onderwerp in en selecteert u vervolgens OK.
◦ Als u het gescande document met een specifieke bestandsnaam wilt opslaan, selecteert u de bestandsnaam van de bijlage, voert u een nieuwe naam in en selecteert u vervolgens OK.
◦ Als u het gescande document met een specifieke bestandsindeling wilt opslaan, selecteert u de bestandsnaam van de bijlage en selecteert u de gewenste indeling. Als u een doorzoekbaar bestand wilt maken of beveiliging met een toegangscode wilt toevoegen, selecteert u Meer in het menu met bestandsindelingen.
◦ Als u het e-mailbericht wilt wijzigen, selecteert u Bericht, voert u een nieuw bericht in en selecteert u vervolgens OK.
◦ Als u meer documenten via de glasplaat wilt scannen, of als u de instellingen voor verschillende delen van de opdracht wilt wijzigen, selecteert u Opbouwopdracht.
◦ Als u 2-zijdige originelen scant, selecteert u 2-zijdig scannen en selecteert u vervolgens een optie.
Voor meer informatie over beschikbare functies raadpleegt u App-functies.
8. Selecteer Verzenden om met scannen te beginnen.
9. Als Opbouwopdracht is ingeschakeld, selecteert u Scannen en voert u de volgende stappen uit als u hierom wordt gevraagd.
◦ Selecteer Volgende segment programmeren om de instellingen te wijzigen.
◦ Selecteer Volgende segment scannen om een andere pagina te scannen.
◦ Selecteer Verzenden als u klaar bent.
10. Als gebruikers zijn aangemeld en de toepassing Adaptief leren is ingeschakeld voor Persoonlijke voorkeuren, verschijnt de suggestie om een 1-touch app te maken voor herhalende of complexe opdrachten. Als u een persoonlijke 1-touch app wilt maken, selecteert u 1-touch app maken en stelt u de app naar wens in. Selecteer Annuleren om de suggestie af te wijzen.
Voor meer informatie over de toepassing Persoonlijke voorkeuren en het maken van een 1-touch app raadpleegt u Persoonlijke voorkeuren.
11. Druk op de toets Home om terug te keren naar het beginscherm.