A contabilidade é usada para controlar e registrar os números de trabalhos de Cópia, Impressão, Digitalização, Fax do servidor e Fax que o dispositivo produz para cada usuário. O administrador do sistema precisará criar contas de usuário e ativar o recurso de contabilidade. Depois que Contabilidade for ativada, forneça a ID de contabilidade na impressora para acessar aplicativos restritos. Se a Autenticação estiver ativada, será necessário fazer login primeiro. Antes de imprimir documentos de um computador, forneça os detalhes de sua conta no driver de impressão.

O administrador do sistema poderá estabelecer limites para restringir a quantidade total de trabalhos por tipo que um usuário pode enviar à impressora. O administrador pode produzir relatórios que listam os dados de utilização para usuários individuais e grupos.

Para obter detalhes, consulte o Guia do Administrador do Sistema em www.xerox.com/office/VLC625docs.