• Depozitaţi hârtia în locuri întunecoase, răcoroase şi relativ uscate. Cele mai multe tipuri de hârtie se pot deteriora din cauza expunerii la lumină ultravioletă şi lumină vizibilă. Lumina ultravioletă, emisă de soare şi de becurile fluorescente, are un potenţial ridicat de deteriorare a hârtiei.

• Reduceţi expunerea hârtiei la lumină puternică pe perioade lungi de timp.

• Asiguraţi menţinerea unei temperaturi şi umidităţi relative constante.

• Evitaţi să depozitaţi hârtia în spaţii precum mansarde, bucătării, garaje sau pivniţe. În aceste spaţii este foarte probabil să se formeze umezeală.

• Depozitaţi hârtia pe o suprafaţă netedă, de exemplu pe palete, cutii de carton, rafturi sau în dulapuri.

• Nu ţineţi alimente sau băuturi în zona unde hârtia este depozitată sau manevrată.

• Nu deschideţi topurile de hârtie sigilate decât atunci când hârtia trebuie încărcată în imprimantă. Păstraţi hârtia depozitată în ambalajul original. Învelişul hârtiei are rolul de a proteja hârtia de pierderea sau acumularea umezelii.

• Anumite suporturi de imprimare/copiere speciale sunt ambalate în pungi de plastic resigilabile. Depozitaţi suportul de imprimare/copiere în punga respectivă până când urmează să fie utilizat. Păstraţi suporturile de imprimare/copiere nefolosite în pungă şi resigilaţi-o pentru a proteja suportul.