Redovisning används för att spåra och registrera antalet kopierings-, utskrifts-, skannings-, serverfax- och faxjobb som enheten utför per användare. Det krävs att administratören skapar användarkonton och aktiverar redovisningsfunktionen. När redovisning är aktiverad måste användarna ange redovisnings-ID på skrivaren för att använda skyddade appar. Om Autentisering är aktiverad måste du logga in först. Innan du skriver ut dokument från en dator måste du ange dina inloggningsuppgifter i skrivardrivrutinen.

Systemadministratören kan begränsa hur många jobb av varje typ som en användare kan skicka till skrivaren. Administratören kan skapa rapporter som listar enskilda användares och gruppers användningsdata.

Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/VLC625docs.