Сканування для користувача, який увійшов у систему
За допомогою функції Додати мене можна відсканувати документ і надіслати його на адресу електронної пошти, зареєстровану для користувача, який увійшов у систему.
Примітка. Лише користувачі, автентифіковані за допомогою сервера LDAP, можуть мати зв’язану адресу електронної пошти.
Перш ніж ви зможете сканувати документи для користувача, який увійшов у систему, вам знадобиться налаштувати автентифікацію користувачів через протокол LDAP. Докладніше див.
System Administrator Guide (Посібник системного адміністратора) на сторінці
www.xerox.com/office/VLC625docs.
Програма сканування може зберігати скановані зображення у форматах .jpg, .pdf, .pdf (a), .xps і .tif.
Щоб відсканувати документ і надіслати його на адресу користувача, який увійшов у систему, виконайте дії, описані нижче.
1. Покладіть оригінальний документ на скло для документів або завантажте його в пристрій автоматичної подачі документів.
2. На панелі керування принтера торкніть кнопку Головний екран.
3. Торкніть Сканувати до.
4. Якщо не з’явиться вікно вибору місця призначення, торкніть Додати місце призначення.
5. Торкніть Додати мене.
6. Якщо ви ще не ввійшли в систему, з’явиться екран авторизації. Введіть своє ім’я користувача в мережі LDAP і пароль, тоді торкніть Готово.
7. Щоб додати ще одне місце призначення для сканованого документа, торкніть Додати місце призначення й виберіть потрібне.
8. Щоб зберегти сканований документ із потрібним іменем файлу, торкніть ім’я файлу вкладення та введіть нове ім’я за допомогою клавіатури на сенсорному екрані. Торкніть Enter.
9. Щоб зберегти відсканований документ в потрібному форматі файлу, торкніть формат файлу вкладення та виберіть формат.
Примітка. Щоб у сканованих документах можна було шукати потрібний текст, системний адміністратор може ввімкнути функцію З можливістю пошуку.
10. Налаштуйте потрібні параметри сканування.
11. Щоб сканувати багатосторінковий документ за допомогою скла для документів або змінити налаштування для різних частин завдання, торкніть Формувати завдання.
12. Щоб розпочати сканування, торкніть Сканувати.
13. Якщо ввімкнено функцію Формувати завдання, виконайте такі дії, коли з’являться вказівки.
◦ Щоб змінити налаштування для наступної частини документа, торкніть Запрограмувати сегмент.
◦ Коли потрібно відсканувати нову сторінку, покладіть її на скло для документів і торкніть Сканувати сегмент.
◦ Щоб завершити, торкніть Надіслати.
14. Щоб повернутися на головний екран, натисніть кнопку Головний екран.