Сканування на адресу електронної пошти
Документ можна відсканувати у файл і надіслати на адресу електронної пошти. Програма сканування може зберігати скановані зображення у форматах .jpg, .pdf, .pdf (a), .xps і .tif.
Перш ніж ви зможете надсилати скановані файли на електронну адресу, вам знадобиться ввести на принтері дані сервера електронної пошти. Докладніше див.
System Administrator Guide (Посібник системного адміністратора) на сторінці
www.xerox.com/office/VLC625docs.
Щоб відсканувати документ і надіслати його на адресу електронної пошти, виконайте дії, описані нижче.
1. Покладіть оригінальний документ на скло для документів або завантажте його в пристрій автоматичної подачі документів.
Примітка.
◦ У разі виявлення документів засвічується світлодіодний індикатор підтвердження пристрою автоматичної подачі документів.
◦ Якщо налаштовано функцію Екран за замовчуванням при виявленні оригіналів, програма за замовчуванням запускається автоматично при виявленні оригіналів.
◦ Якщо увімкнено функцію Автоматичний запуск при виявленні оригіналів, при виявленні оригіналів завдання розпочнеться автоматично та відобразиться екран зворотнього відліку. Щоб зупинити відлік і запрограмувати завдання вручну, торкніть Скасувати.
2. На панелі керування принтера торкніть кнопку Головний екран.
3. Торкніть Сканувати до.
4. Якщо не з’явиться вікно вибору місця призначення, торкніть Додати місце призначення.
5. Додайте отримувачів.
◦ Щоб ввести адресу електронної пошти вручну, торкніть Ел. пошта. Введіть адресу й торкніть Додати.
◦ Щоб вибрати контакт з адресної книги на пристрої, торкніть Адресна книга пристрою. Торкніть Вибране або Контакти і виберіть отримувача.
◦ Щоб вибрати контакт з адресної книги в мережі, торкніть Мережева адресна книга. У полі пошуку введіть ім’я контакта чи назву групи, яку потрібно додати, після чого торкніть Пошук. Виберіть одержувача в списку результатів.
Примітка.
Щоб отримати детальну інформацію щодо використання
Адресної книги та керування та створення
Вибране, див.
Посібник системного адміністратора на вебсторінці
www.xerox.com/office/VLC625docs.
6. Щоб додати ще одне місце призначення для сканованого документа, торкніть Додати місце призначення й виберіть потрібне.
7. Щоб зберегти сканований документ із потрібним іменем файлу, торкніть ім’я файлу вкладення та введіть нове ім’я за допомогою клавіатури на сенсорному екрані. Торкніть Enter.
8. Щоб зберегти відсканований документ в потрібному форматі файлу, торкніть формат файлу вкладення та виберіть формат.
Примітка. Щоб у сканованих документах можна було шукати потрібний текст, системний адміністратор може ввімкнути функцію З можливістю пошуку.
9. Налаштуйте потрібні параметри сканування.
◦ Щоб змінити тему електронного листа, торкніть Тема. Введіть нову тему за допомогою клавіатури на сенсорному екрані, тоді торкніть Enter.
◦ Щоб змінити текст електронного листа, торкніть Повідомлення. Введіть новий текст повідомлення й торкніть OK.
◦ Щоб сканувати багатосторінковий документ за допомогою скла для документів або змінити налаштування для різних частин завдання, торкніть Формувати завдання.
10. Щоб розпочати сканування, торкніть Сканувати.
11. Якщо ввімкнено функцію Формувати завдання, виконайте такі дії, коли з’являться вказівки.
◦ Щоб змінити налаштування для наступної частини документа, торкніть Запрограмувати сегмент.
◦ Коли потрібно відсканувати нову сторінку, покладіть її на скло для документів і торкніть Сканувати сегмент.
◦ Щоб завершити, торкніть Надіслати.
12. Для зареєстрованих користувачів при ввімкненій функції Адаптивне навчання для Персоналізації, разом із повторюваними чи складними завданнями може з’явитися пропозиція створити програму 1–Touch. Щоб створити персоналізовану програму 1–Touch, торкніть Створити програму 1–Touch, а тоді налаштуйте програму, як потрібно. Щоб відхилити запропонований варіант, торкніть Скасувати.
Докладніше про функцію
Персоналізація і створення програми 1–Touch дивіться в розділі
Персоналізація.
13. Щоб повернутися на головний екран, натисніть кнопку Головний екран.