• Nom : définir le nom du flux de travaux en utilisant au maximum 128 caractères.

• Description : indiquer la description de la feuille de distribution en utilisant au maximum 256 caractères.

• Mot-clé : utilisé pour rechercher une feuille de distribution en utilisant au maximum 12 caractères. Par exemple, entrer Comptabilisation comme mot-clé pour accéder à toute feuille de distribution qui contient le mot comptabilisation dans le nom du flux de travaux.

• Envoi en tant que courriel : spécifier les destinataires du courrier électronique. Il est possible de spécifier jusqu’à 100 adresses. Sélectionnez parmi les numéros du carnet d’adresses ou tapez directement le numéro à l’aide du clavier.

• Transfert au moyen de FTP (1), Transfert au moyen de FTP (2) : spécifier le serveur où les documents sont envoyés en utilisant des protocoles SMB. Lorsque l’adresse du serveur est enregistrée dans le carnet d’adresses, il est possible de spécifier l’adresse du carnet d’adresses. L’adresse spécifiée apparaît dans la fenêtre Transfert SMB.

• Transfert au moyen de SMB (1), Transfert au moyen de SMB (2) : spécifier où le renvoi SMB doit être mémorisé.

• Imprimer : Configurer les paramètres d’impression. Lorsque Activé est sélectionné, il est possible de configurer les paramètres pour la fonctionnalité d’impression.

• Notification par courrier électronique : il est possible de recevoir une notification par courrier électronique lorsqu’un fichier est enregistré dans un dossier ou lorsqu’un flux de travaux se termine.

• Modifier/Supprimer : revoir le contenu de la feuille de distribution et le modifier, le copier ou le supprimer. D’autres options incluent : Modifier, Supprimer et Copier.