Onglet Outils (mode Opérateur)
Les utilisateurs habituels disposent d’un accès limité à certaines fonctionnalités sur l’onglet Outils.
Créer un dossier
Utiliser cette fonctionnalité pour créer des dossiers sur la presse afin de stocker des documents copiés et numérisés.
Travaux mémorisés
Lorsqu’elle est disponible pour l’utilisateur, cette fonctionnalité améliore la productivité en faisant gagner une série d’étapes de programmation et en les attribuant à une option Programmation mémorisée spécifiée. Les programmes mémorisés enregistrent les fonctionnalités et paramètres de travaux souvent utilisés, ce qui permet d’y accéder à l’aide d’un bouton de raccourci. La programmation mémorisée permet non seulement de mémoriser les réglages des fonctions, mais aussi d'enregistrer une série d'opérations. Cela permet à l’utilisateur d’enregistrer la hiérarchie d’écrans affichés pour chaque étape. Par exemple, Programmation mémorisée permet d’enregistrer les actions suivantes pour l'impression de relevés : Appuyez sur le bouton État machine et affichez l'écran Imprimer relevés.
Remarque: Cette fonction n’est disponible que si l’administrateur système a créé et enregistré des programmes mémorisés.
Créer une feuille de distribution
Utiliser cette fonctionnalité pour créer des feuilles de flux de travaux qui contiennent les paramètres de transfert des données numérisées, tels qu’une méthode de transfert et une destination. Ces feuilles simplifient les tâches de transfert des données
Ajouter une entrée au carnet d'adresses
Cette fonction permet d’ajouter l’adresse et des informations du destinataire. Pour faire un ajout, sélectionner une entrée disponible et saisir les informations. Pour afficher une entrée, sélectionner cette entrée. Les informations s’affichent automatiquement.
Attributs de magasin
La fonctionnalité Attributs de magasin permet à l’utilisateur de changer les attributs d’un magasin, notamment le format, le type et le grammage.
Remarque: La fonction Attributs magasin apparaît dans l’onglet Outils uniquement si l’administrateur système l’a rendu accessible aux utilisateurs.
Mode de facturation des impressions
Le mode d'impression de la facturation définit la méthode de suivi et d'enregistrement des impressions sur papier grand format, tel que A3 ou tabloid (11 x 17 pouces). Le type de mode de facturation des impressions utilisé par la presse est défini pendant l’installation du système. Un représentant de Xerox peut confirmer les modes de facturation des impressions qui s’appliquent à cette presse. Il existe deux types de modes d’impression :
• Mode d'impression A3 : Pour tous les formats papier (y compris les grands formats), il comptabilise toutes les impressions de manière égale.
• Mode d’impression A4 : Il comptabilise les impressions grand format réalisées sur des supports tels que A3 et 11 x 17 pouces (supports dépassant 8,5 x 14 pouces), comme leur équivalent A4.
Pour afficher le mode de facturation des impressions, appuyez sur le bouton État machine de l’interface utilisateur, puis sélectionnez > .