Caricare gli inserti a rubrica nei vassoi 6 e 7
Prima di caricare gli inserti a rubrica nel vassoio, leggere i seguenti suggerimenti:
• È possibile caricare inserti a rubrica con fascicolazione standard o inversa.
• Per i lavori di stampa in rete, consultare la documentazione del server per il caricamento dei supporti nel vassoio.
• Se si verifica un inceppamento quando si stampa su inserti a rubrica, annullare il lavoro e riavviarlo.
1. Dopo aver programmato un lavoro con inserti a rubrica sul server di stampa, selezionare automaticamente il supporto corretto e la relativa serie di inserti per il lavoro.
2. Estrarre il vassoio fino al punto di arresto.
3. Smazzare gli inserti a rubrica prima di caricarli nel vassoio.
4. Caricare gli inserti a rubrica con allineamento LEF (verticale) e allineare il bordo diritto al bordo destro del vassoio (linguetta a sinistra o sul bordo posteriore). Per gli inserti a rubrica con fascicolazione standard, il primo inserto vuoto della pila sarà rivolto verso il lato anteriore del vassoio. Per gli inserti a rubrica con fascicolazione inversa, il primo inserto vuoto della pila sarà rivolto verso il retro del vassoio. 
Gli inserti a rubrica vanno caricati in modo che il bordo diritto sia nella direzione di alimentazione. È anche possibile caricare gli inserti a rubrica con orientamento LEF.
5. Regolare le guide della carta premendo sulla leva di rilascio e muovendo la guida laterale finché non tocca il bordo dei supporti nel vassoio.
Non caricare la carta oltre la linea di riempimento MAX sulla guida posteriore.
6. Spingere delicatamente il vassoio verso l'interno fino al punto di arresto.
La finestra delle impostazioni o proprietà del vassoio appare nell'interfaccia utente.
7. Nella finestra delle impostazioni o proprietà del vassoio verificare il vassoio corretto dal quale si sta stampando e altre informazioni, come formato (9 x 11 pollici), il tipo (inserto a rubrica) e, se necessario, l'opzione di arricciamento carta e/o le opzioni di allineamento.
8. Selezionare Conferma o OK per salvare le informazioni e chiudere la finestra delle impostazioni o proprietà del vassoio.