Xerox Gizlilik Beyanı
Giriş
Bu gizlilik beyanı, Xerox Holdings Corporation ("Xerox" ya da "biz") bu beyan ile bir bağlantısı olan web sitelerini ve uygulamalarını kapsar. Bu gizlilik beyanı ayrıca, atıfta bulunulduğu zamanda ve yerde Xerox’un pazarlama ve reklam uygulamaları için de geçerlidir. Bu beyan kişisel verilerinizi toplama ve kullanma sürecimiz hakkında sizi bilgilendirmek içindir.
Topladığımız Kişisel Veriler
Sizinle iletişim kurmamız, siparişlerinizi işleme koymamız, size hizmetler sunmamız ya da istihdam durumları için bize kişisel verilerinizi vermeyi seçebilirsiniz. Topladığımız veriler Xerox ile gerçekleştirdiğiniz etkileşimin bağlamına, yaptığınız seçimlere, gizlilik ayarlarınıza ve seçtiğiniz ürünlere ve özelliklere bağlıdır. Topladığımız kişisel veriler arasında şunlar olabilir:
Ad ve İletişim Verisi. Sizinle iletişim kurmamız, siparişleri işleme almamız ya da size ürünler veya hizmetler sunmamız için ad ve soyad, e-posta adresi, posta adresi, telefon numarası ve diğer benzer iletişim verileri. Ayrıca bir kuruluş adına ürünler ya da hizmetler tedarik ediyorsanız, iş vereninizin adını da toplayabiliriz.
Kimlik Bilgileri. Parolalar, parola ipuçları ve kimlik doğrulama ve hesap erişimi için kullanılan benzer güvenlik bilgisi.
Demografik Veriler. Hakkınızda, yaşadığınız ülke ve tercih edilen dil gibi veriler.
Ödeme Verileri. Satın alım yapıyorsanız, ödeme yaparken kullandığınız kartın numarası, son geçerlilik tarihi ve ödeme kartınız ile ilişkili güvenlik kodu gibi, ödemeyi işleme almak için gereken veriler.
Coğrafi konum verileri. Kesin ya da genel konum verinizi toplayabiliriz. Kesin konum verileri, konum tabanlı ürünleri ya da özellikleri etkinleştirdiğinizde toplayabileceğimiz Küresel Navigasyon Uydu Sistemi (GNSS) verileri aracılığıyla, ayrıca yakın hücresel ağ kulelerini ve Wi-Fi aktif noktaları aracılığıyla elde edilmiş veriler olabilir. Genel konum verileri, örneğin, cihazınızdan sağlanan bir konumu ya da bulunduğunuz yeri daha genel biçimde belirten internet protokol (IP) adresi ya da şehir veya posta kodu gibi verileri içerir.
Sosyal Medya Verisi. Sosyal ağlarınız ile bilgi paylaşmanızı sağlayan sosyal medya özellikleri sunabiliriz. Bu özellikleri kullanmanız sosyal ağ sitesi üzerinden hakkınızdaki bilgilerin toplanmasına ya da paylaşılmasına yol açabilir. Lütfen uygulamalarını anlamak için kullandığınız sosyal ağların gizlilik ilkelerini ve ayarlarını inceleyin.
İş Başvuruları/CV'ler/Özgeçmişler. Xerox'a doğrudan ya da dolaylı bir iş başvurusu gönderdiğiniz takdirde bize sunduğunuz iş başvuruları/CV'ler/özgeçmişlerde bulunan mesleğiniz, eğitiminiz ve işiniz hakkındaki bilgiler. Bu bilgiler, hassas kişisel veriler içerebilir. Xerox bu bilgileri başvurunuzu değerlendirmek ve ilgili işe alım faaliyetlerini gerçekleştirmek için kullanır.
Geri Bildirim ve Ürün İncelemeleri. Bize sunduğunuz bilgiler ve bize gönderdiğiniz mesajların içeriği, örneğin yazdığınız geri bildirimler ve ürün incelemeleri, blog iletileri ya da sorular ve müşteri destek departmanı için sunduğunuz bilgiler. Bizimle web sitemiz, bir Xerox uygulaması ya da bir Yardım Hattı, örneğin müşteri destek departmanı üzerinden iletişim kurduğunuzda, temsilcilerimizle yapılan telefon görüşmeleri ya da sohbet oturumları izlenebilir ya da kaydedilebilir. Geri bildiriminiz, iletileriniz ve incelemeleriniz ürünlerimizde ve hizmetlerinizde iyileştirmeler yapmak için kullanılacaktır.
Web Sitesi Taramaya İlişkin ve Ticari Bilgiler. Web sitelerimize yaptığınız ziyaretler ve tarama modelleriniz hakkındaki bilgiler ve bu bilgilerden elde edilen çıkarımlar. Buna önceki satın alımlarınız ve online satın alma tercihleriniz ya da cihazınız hakkındaki, internet protokolü (IP) adresi, tarayıcı türü ve bölgesel ve dil ayarları gibi verileri içerebilir. Bu, aşağıdaki "Çerezler, Web İşaretçileri ve Gizlilik Seçenekleri" başlıklı bölümde daha ayrıntılı açıklanacaktır. Bu bilgiyi web sitelerimizin çeşitli kısımlarındaki ziyaretçi sayısı gibi şeyleri belirlemek, sitelerimizdeki deneyiminizi kişiselleştirmek ve sizinle olan etkileşimlerimizi düzenlemek için topluyoruz.
Ürünler. Belirli Xerox ürünleri; ürün kaydı, cihaz seri numarası, sayaç okumaları, sarf malzeme seviyeleri, ekipman yapılandırması ve ayarları, yazılım sürümü ve arıza kodları gibi verileri toplar. Xerox bu bilgiyi ürün iyileştirme, faturalama, rapor üretme, sarf malzeme yenileme ve destek hizmetleri için kullanır.
Üçüncü Taraf Kaynaklar. Ayrıca üçüncü taraflardan da veri toplarız. Bu üçüncü taraf kaynaklar zaman içinde değişir, ancak bunlar tarafımızca güvenilir kabul edilen kaynaklardır ve halka açık olarak kullanılabilir ya da ticari olarak kullanılabilir. Bunlar şunları içerir:
Topladığımız veriyi tamamlamak için demografik veri satın aldığımız veri acenteleri;
Bir Xerox ürününe bir ya da daha fazla ağdaki verinize erişim izni verdiğinizde sosyal ağlar;
Size hizmet sunma sürecinde şirketiniz ya da kurumunuzdaki belirtilen varlıklar (örneğin BT departmanınızın bir üyesi);
Markalı hizmetleri birlikte sunduğumuz ya da ortak pazarlama etkinliklerine girdiğimiz iş ortakları. Xerox hizmetlerini ya da ürünlerini bir Xerox iş ortağından satın aldığınızda o iş ortağından satın alımınızla ilgili belirli bilgileri alabiliriz;
Sahtekarlık önleme acenteleri ya da kredi tayini ile bağlantılı kredi raporlama acenteleri; ve
Açık resmi veritabanları gibi halka açık olarak kullanılabilir kaynaklar ya da kamusal alandaki diğer veriler.
Kişisel Veriyi Nasıl Kullanırız
Kişisel verileri, aşağıdakiler de dâhil olmak üzere yasanın gerektirdiği ya da Xerox'un meşru çıkarlarını veya ticari amaçları yerine getirmek için gereken şekilde izniniz ile toplar ve işleriz: (i) size ürünler ve hizmetler sunmak (ii) işimizi yönetmek, idare etmek ve yürütmek; (iii) sözleşme altındaki ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek; (iv) doğrudan pazarlama faaliyeti yürütmek; (v) sahtekarlığı önlemek; ve (vi) sistemlerimizi ve müşterilerimizin güvenliğini korumak.
Bir şirket kapasitesinde sunulan kişisel veri mevcut şirket veritabanı dizinleri ile birleştirilebilir. Xerox kişisel verileri şu amaçla kullanır:
sorularınıza yanıt vermek ve sizinle iletişim kurmak;
müşteri desteği sunmak;
Xerox ürünleri ve hizmetleri hakkındaki haberleri, güncellemeleri ya da yararlı ipuçlarını paylaşmak;
çevrimiçi alışverişi etkinleştirmek;
özel promosyonlar ve diğer tanıtımlar hakkında sizi bilgilendirmek;
çevrimiçi hizmetler için kayıt yaptırmanıza izin vermek;
bayi ortaklıkları kurmak;
iş başvurularını almak ve değerlendirmek;
ürünlerimizi, hizmetlerimizi, teknolojilerimizi, iletişimlerimizi ve sizinle olan ilişkilerimizi özelleştirmek, analiz etmek ve iyileştirmek;
tarafınızdan talep edilen ürünleri ve hizmetleri sunmak;
Xerox ürünlerinize ya da hizmetlerinize ilişkin idari konular hakkında sizi bilgilendirmek; ve
Xerox ya da arlıklarının bir kısmının birleşmesi ya da devri halinde, kişisel veriyi sırasıyla kalan ya da devralan tarafa ifşa etmek ya da aktarmak.
İşletme kapasitesiyle gönderilen kişisel veriler, mevcut işletme veri tabanı dizinleri ile birleştirilebilir.
Kişisel Veriyi Nasıl Paylaşırız
Kişisel verinizi, bir işlemi tamamlamak ya da talep ettiğiniz veya yetkilendirildiğiniz bir ürünü ya da hizmeti sunmak amacıyla Xerox’un işletme amaçları için gerektiği şekilde paylaşırız. Örneğin, bir satın alma işlemi için ödeme verileri sunduğunuzda, ödeme verilerinizi, sahtekarlık önleme ve kredi riskini azaltma amacıyla ödemeyi işleme alan ya da diğer finans hizmetlerini sunan bankalar ve diğer kuruluşlarla paylaşacağız.
İşimizin yürütülmesini etkili şekilde yönetmek için kişisel veriyi Xerox iştirakleri ve alt kuruluşları arasında paylaşırız. Kişisel veriyi ayrıca bu beyanda ya da sizinle yaptığımız sözleşmelerde açıklanan amaçlar adına çalışan satıcılar ya da acentelerle de paylaşırız. Örneğin, sistemlerimiz ya da hizmetlerimiz aracılığıyla müşteri hizmeti desteği sunmak ya da ürünlerin bakımı veya servisinde yardım almak için kiraladığımız şirketlerin bu işlevleri yerine getirmek için kişisel verilere erişmesi gerekebilir. Ayrıca, bir ürünün veya hizmetin ortak sunumu için bilgilerinizi üçüncü taraflarla paylaşabiliriz. Bu gibi durumlarda, bu şirketlerin sözleşme yoluyla veri gizliliği ve güvenliği gereksinimlerimize uyması talep edilir ve bizden aldıkları kişisel verileri başka herhangi bir amaçla kullanmalarına izin verilmez. Kişisel veriyi ayrıca varlıkların birleşmesi ya da satışı gibi kurumsal işlemlerin bir parçası olarak da ifşa edebiliriz.
Son olarak, aşağıdakiler için bu şekilde yapmanın gerekli olduğuna iyi niyetle inandığımızda da kişisel veriyi aktarır ya da ifşa ederiz:
Yasa yürütme organlarından ya da diğer resmi kurumlardan gelenler de dahil geçerli yasalara uyumlu olmak ya da geçerli yasal sürece yanıt vermek;
Müşterilerimizi örneğin ürünlerimizin kullanıcılarını aldatmanın önüne geçmek ya da yaşam kaybı veya ciddi yaralanmaların önlenmesine yardım etmek için korumak; ya da
Bilgisayar sistemlerimizde ya da ağlarımızda bir saldırıyı önlemek ya da durdurmak da dahil ürünlerimizin güvenliğini sağlamak ve muhafaza etmek.
Kişisel verilerinizi üçüncü taraflara satmayız.
Kişisel Verinizi İşlediğimiz ve Depoladığımız Yer
Xerox tarafından toplanan kişisel veri bölgenizde, Birleşik Devletlerde ya da Xerox ya da alt kuruluşlarının, iştiraklerinin, alt yüklenicilerinin, acentelerinin ya da iş ortaklarının tesislerinin yer aldığı başka herhangi bir ülkeye aktarılabilir, burada depolanabilir ya da işlenebilir. Alt kuruluşlarımız, iştiraklerimiz, alt yüklenicilerimiz, acentelerimiz ve iş ortaklarımızın sözleşme yoluyla bizden aldıkları herhangi bir kişisel veriyi koruması talep edilir ve kişisel veriyi Xerox tarafından belirtilen hizmetleri gerçekleştirmek dışındaki herhangi bir amaç için kullanmasına izin verilmez. Ayrıca geçerli yasalar uyarınca kişisel verinizin her türlü aktarımı için yeterli korumayı da sunarız.
Gizlilik yönergelerimiz Xerox çalışanlarına her yıl zorunlu eğitim programımızın bir parçası olarak iletilir. Bu gizlilik beyanı altında topladığımız verinin bu beyanın hükümlerine ve verinin yer aldığı yerdeki geçerli yasaların gereksinimlerine göre işlendiğinden emin olmak için gerekli adımları atarız. Bazen kişisel veriyi Avrupa Ekonomik Bölgesi'nden ve İsviçre'den diğer ülkelere aktarırız. Bunu yaptığımızda, verileriniz için geçerli olan gerekli her türlü hak ve korumaların sağlanmasına yardımcı olmak için Standart Sözleşme Maddeleri dâhil çeşitli yasal mekanizmalar kullanırız.
Video Bağlantıları
Xerox.com’daki videolara tıklamak, (1) videoyu oynatmak için sizi üçüncü bir tarafın web sitesine götürebilir ya da (2) videoyu Xerox.com üzerinde oynatabilir ve bu işlev üçüncü bir tarafın sitesi veya teknolojisi ile desteklenebilir (örn. YouTube, YouTube API veya başka bir üçüncü taraf sitesi) Bu gibi durumlarda, videoyu oynatarak üçüncü tarafın hizmet koşulları, gizlilik ile bilgilerinizin toplanması ve kullanımına ilişkin politikaları dâhil olmak, ancak bunlarla sınırlı olmaksızın bu üçüncü tarafın hükümlerine ve koşullarına bağlı olabilirsiniz. https://www.youtube.com/t/terms
AB-ABD Gizlilik Kalkanı
Güvenlik Kalkanı İlkelerine Taahhüt. Kasım 2020’de, Xerox Corporation Avrupa Birliği ve İsviçre’den ayrı ayrı Amerika Birleşik Devletleri’ne aktarılan kişisel verilerin toplanması, kullanımı ve saklanmasına ilişkin olarak her ikisi de ABD Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenmiş AB-ABD ve İsviçre-ABD Gizlilik Kalkanı Çerçevelerine uygunluğunu doğrulamıştır.
AB-ABD Gizlilik Kalkanı, kısa bir süre önce Avrupa Birliği Adalet Mahkemesi (“AB Mahkemesi”) tarafından geçersiz kılınmıştı. İsviçre-ABD Gizlilik Kalkanı geçerliliğini sürdürmektedir, ancak AB Mahkemesinin gösterdiğine benzer nedenlerden dolayı, İsviçre Veri Koruma Yasasında ABD’nin İsviçre vatandaşları için yeterli düzeyde koruma sağlamadığını belirtilmiştir. AB ve İsviçre’den ABD’deki Xerox’a aktarılan kişisel verilerin korunmasının yeterlilik düzeyiyle ilgili daha fazla açıklama için, aşağıdaki “Schrems II” ve “Şeffaflık Raporu” başlıklarının altındaki bilgileri okuyun.
AB veri sahiplerinin kişisel verilerinin AB’den ABD’ye aktarılmasına ilişkin yeni çerçeveyle ilgili olarak AB ve İsviçre veri koruma makamlarının gelecekte ek gelişmeler yapmalarının beklentisi içinde, Xerox uygulamada yukarıda sözü edilen Gizlilik Kalkanı Çerçevelerinin Gizlilik İlkelerine uymayı sürdürmektedir. Bazı durumlarda, Gizlilik İlkelerine benzer olan gereklilikler içeren Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) Standart Sözleşme Maddelerine dayanmaktayız. Gizlilik İlkelerine olan taahhüdüyle tutarlı bir şekilde, üçüncü taraf temsilciler kişisel bilgileri Xerox adına Gizlilik Kalkanı İlkelerine uygun olmayan bir biçimde işlerse, Xerox olarak zararla sonuçlanan olay için sorumlu olmadığımızı kanıtlamadığımız takdirde yükümlülüğümüzü sürdürürüz. Bu gizlilik bildiriminin hükümleri ve Gizlilik Kalkanı İlkeleri arasında bir uyuşmazlık olması durumunda, Gizlilik Kalkanı İlkeleri geçerli olacaktır.
Benzer bir şekilde, Xerox kişisel verileri toplamamıza ve kullanmamıza ilişkin şikayetlere çözüm getirmeye olan bağlılığını sürdürmektedir. Bu gizlilik bildirimi ya da Xerox’un kendi kişisel verilerini toplaması veya kullanmasına ilişkin soruları veya şikayetleri olan AB ve İsviçre’deki veri sahipleri, ilk olarak privacy@xerox.com adresinden Xerox ile iletişime geçerek Konu satırında “Privacy Shield Query” (Gizlilik Kalkanı Sorusu) şeklinde açıklamada bulunmalıdır.
Xerox, uygun olduğu üzere AB veri koruma makamları tarafından oluşturulan panel veya İsviçre Federal Veri Korum ve Bilgi Komiseri ile işbirliği yapma ve AB veya İsviçre’den aktarılan verilere ilişkin panel veya komiser tarafından verilen tavsiyelere uyma taahhüdünü de sürdürmektedir. Ayrıca veri sahipleri, belirli şartlar altında bağlayıcı tahkim yoluna başvurabilirler.
ABD Federal Ticaret Komisyonu, Xerox’un Gizlilik Kalkanına uyumluluğu üzerinde yargı yetkisine sahiptir.
Schrems II. Xerox, AB Mahkemesinin AB-ABD Gizlilik Kalkanı Çerçevesini geçersiz kılan Temmuz 2020 Schrems II kararının ve İsviçre-ABD Gizlilik Kalkanı Çerçevesinin yeterliliğine ilişkin İsviçre Veri Koruma Yasasının müteakip görüşünün bilincindedir. Yukarıda belirtildiği gibi Xerox, AB ve İsviçre’deki veri sahiplerinin kişisel verilerinin toplanması, kullanılması ve saklanmasında Gizlilik İlkelerine uymayı, bu veri sahiplerinin ve ABD’deki Xerox’a aktarılan kişisel verilerinin uygun şekilde güvenliğini ve korunması sağlamayı sürdürmektedir. AB Mahkemesinin Schrems II kararının temel dayanağı, AB-ABD Gizlilik Kalkanının sağladığı korumalar göz önüne alındığında dahi, AB veri sahipleri için yeterli koruma olmadan ABD federal hükümeti tarafından ulusal güvenlik denetiminin gerçekleştirilebileceğine dair görüşüydü. AB Mahkemesinin kararını dayandırdığı iki makamdan biri Yabacı İstihbarat Denetimi Yasasının “(“FISA”) 7022 sayılı maddesi ve 12333 Sayılı Kararnamedir (“EO 12333”=). Bu makamlara uygun olarak ABD hükümeti, hedefleri AB veri sahiplerini de içerebilecek gizli mahkeme cepleri veya emirleri edinebilir.
Şeffaflık Raporu. FISA veya EO 12333 gereğince, Xerox Holdings Corporation bilgisi dâhilinde hiçbir zaman herhangi bir ulusal denetim mahkeme celbi veya emri almamış veya bunlara yanıt vermemiştir. Bu geçmişe ve Xerox’un Gizlilik İlkelerine uyum taahhüdünün sürmesine dayanarak, AB ve İsviçre veri sahipleri ve müşterilerimiz, (1) Xerox Holdings Corporation bir AB veya İsviçre vatandaşının kişisel verilerini hedef alan bir FISA veya EO 12333 mahkeme celbi veya emri almasının ihtimalinin olmadığına, dolayısıyla Schrems II kararında AB Mahkemesi tarafından belirtilen endişelerin bu kişisel verilerin ABD’deki Xerox’a aktarımını kapsama ihtimalinin olmadığına ve (2) ABD’deki Xerox’a aktarılan kişisel verilerin ve AB ile İsviçre vatandaşlarının haklarının GDPR ve İsviçre Veri Korumasına İlişkin Federal Yasanın gereksinimleriyle uyumlu olarak yeterli derecede korunduğuna dair makul güven duyabilirler.
Depolama Süresi
Xerox, kişisel veriyi, talep ettiğiniz ürünleri sunmak ve hizmetleri ve işlemleri yerine getirmek ya da yasal yükümlülüklere uyum, anlaşmazlıkları çözmek ve sözleşmelerimizi uygulamak gibi diğer temel amaçlar için gerektiği sürece saklar. Gerçek tutma süreleri değişebilir. Tutma sürelerini belirlemek için kullanılan kriterler şunlardır: (i) kişisel verinin ürünlerimizi sunmak ya da işimizi yürütmek için ne kadar süre gerekli olduğu; (ii) kişisel verinin hassas türde olup olmadığı; ve (iii) Xerox'un veriyi tutmak için yasal, sözleşmeye bağlı ya da benzer bir yükümlülük altında olup olmadığı.
Gizlilik Haklarınız
Topladığımız veri ile ilgili seçenekleriniz vardır. Sizden kişisel veri sunmanız istendiğinde reddedebilirsiniz. Ancak bir ürünün ya da özelliğini sunulması için gerekli olan veriyi sunmamayı tercih ederseniz, ilgili ürünü ya da özelliği kullanamayabilirsiniz.
Kişisel verinin kullanımı sizin izninize tabi ise, gelecekteki işlemler için izni herhangi bir zamanda geri çekme seçeneğiniz mevcuttur;
Geçerli olan yerlerde, bizden şunları talep edebilirsiniz, (i) kişisel veriye erişim ve bunları alma, (ii) kişisel verinin transferi ve (iii) kişisel verinizin düzeltilmesi ya da silinmesi;
Ayrıca kişisel verinizin işleme alınmasına itiraz etme ya da bunu kısıtlama hakkınız da olabilir;
Doğrudan pazarlamaya itiraz edebilirsiniz; ve
Bir düzenleyici kurum ya da veri koruma merci ile bir şikayet dosyası açabilirsiniz.
Xerox ile, ethics@xerox.com adresine yazarak iletişim kurabilir ve kişisel verinizin doğruluğunu kontrol ettirebilir ya da bilgilerinizin güncellenmesini ya da silinmesini isteyebilirsiniz. Lütfen konu satırında "Access" (Erişim) ibaresini belirtin ve mesajın gövde metninde talebinizin ayrıntılarını belirtin. Ayrıca 1-866-XRX-0001 numaralı hattan Xerox Ethics Helpline (Xerox Etik YArdım Hattı) ile iletişim kurabilirsiniz. Xerox, kimliğinizi onaylama ve talep kapsamını ve sayısını değiştirme hakkını saklı tutar. Belirli durumlarda talebiniz, meşru bir istisna temel alınarak ya da böyle bir talebe yanıt vermekten yasal olarak men edildiğimiz durumlarda reddedilebilir.
Çocuklar
Xerox wen sitesinin hiçbir bölümünü 13 yaşından küçük (yerel yasa tarafından çocuk olarak tanımlanan daha yüksek yaştaki) bir çocuğa yönlendirmez ve çocuklardan kasti olarak kişisel veri toplamaz ya da web sitesinde ya da ürünlerinde çocukları hedef almaz. Ebeveyn izni doğrulanmadan 13 yaşından küçük bir çocuktan kişisel veriler toplandığını veya alındığını öğrendiğimiz takdirde bu bilgileri sileceğiz.
Kişisel Verinin Güvenliği
Xerox, kişisel verinizin güvenliğini korumayı ve veri üzerinde sıkı erişim kontrolü sağlamayı taahhüt eder. Topladığımız ve işlediğimiz kişisel bilgileri korumak için makul ve uygun fiziksel, teknik ve idari prosedürleri kullanırız. Yalnızca yetkili Xerox personeli ile bağlı kuruluşlarımızın, iştiraklerimizin, acentelerimizin ve iş ortaklarımızın personeli Xerox’a verilen kişisel verileri işleme yetkisine sahiptir.
Xerox web siteleri, kişisel veriyi, Xerox'un bilgi güvenliği ilkelerine, standartlarına ve prosedürlerine tabi sunuculardaki parola korumalı ortamlarda depolar. Kişisel verinizin yetkisiz erişim, kullanım ya da ifşadan korunmasına yardım etmek için çeşitli güvenlik teknolojileri ve prosedürleri kullanırız. Örneğin, sunduğunuz kişisel veriyi sınırlı erişimi olan ve kontrollü tesislerde yer alan bilgisayar sistemlerinde muhafaza ederiz. Bir parola gibi hassas kişisel veriyi Internet üzerinden gönderdiğimizde, bunu şifreleme kullanarak koruruz.
Xerox web sitelerinden güvenle alışveriş yapmanızı sağlamak için, Xerox, çevrimiçi gönderilen kredi kartı bilgisini endüstri standardı şifreleme teknolojisi ya da şifre sistemi ile korur.
Acentelerimiz ve İş Ortaklarımız Kişisel Veriyi Korur
Kişisel veriyi Xerox'a sunduğunuzda, kişisel verinin, siparişleri gerçekleştiren ya da hizmetleri sunan alt kuruluşlarımıza, iştiraklerimize, acentelerimize ya da iş ortaklarımıza gönderilmesi gerekebilir. Xerox, alt kuruluşlarından, iştiraklerinden, acentelerinden ve iş ortaklarından kişisel veriyi Xerox ile aynı kişisel veri ilkesi gizliliği özenini göstererek işleme almasını talep eder.
Çerezler, Web İşaretçileri ve Gizlilik Seçenekleri
Çerez nedir?
Çerezler bilgisayarınıza ya da mobil cihazınıza ziyaret ettiğiniz web siteleri tarafından yerleştirilen küçük metin dosyalarıdır. Bunlar, web sitelerinin verimli çalışmasını sağlamak, yanı sıra sitenin sahiplerine bilgi sunmak için yaygın olarak kullanılır. Çerezler kullanışlıdır çünkü bir web sitesinin cihazınızı tanıması, sayfalar arasında verimli şekilde gezinmenizi, tercihlerinizi hatırlamanızı ve genel olarak deneyiminizin iyileştirilmesini sağlar.
Xerox Çerezleri Nasıl Kullanır?
Xerox, çerezleri, web sitelerimize yapılan tekrarlı ziyaretleri hatırlamak ve Web navigasyonu ile çevrimiçi alışverişi kolaylaştırmak için kullanır. Çerezler ülkenizi ve dilinizi, yanı sıra atanan rastgele bir oturum ID'sini saklar. Bazı durumlarda, çerezler ad ve adres bilgisini de saklar, bu sayede bu bilgileri birden fazla formda yeniden girmeniz gerekmez.
Xerox'un topladığı çerez bilgisi, zaman içinde web sitelerimizdeki ziyaretçi sayısını takip etmemizi ve bunların yeni mi yoksa tekrarlayan ziyaretler mi olduğunu belirlemenize yardım eder.
Xerox ayrıca çerezleri diğer web sitelerinde Xerox reklamları sunmak ve reklam kampanyalarımızın performansını ölçmek için kullanan üçüncü taraf reklam iş ortakları ile de çalışır. Örneğin, Google Analitikler'i web sitesi kullanımını ve etkinliğini takip etmek için kullanırız. Google Analitikler'in bilginizi nasıl kullandığını buradan okuyabilirsiniz.
Web İşaretçisi nedir?
Bir web işaretçisi, bir web sayfası ya da e-posta görüntülediğinizde bilgisayarınızdaki ya da başka bir cihazdaki bir çerezi tanımak kullanılabilen bir elektronik imajdır.
Xerox Web İşaretçilerini Nasıl Kullanır?
Xerox ve üçüncü taraf reklam iş ortaklarımız web sitelerimizdeki, e-postalarımızdaki ve diğer web sitelerinde yer alan reklamlarımızdaki web işaretçilerini, web sitelerimizin ve reklamlarımızın verimliliğini ölçmek için kullanabilir. Örneğin, web işaretçileri belirli bir reklamdan web sitelerimizi ziyaret eden birey sayısını ya da bir e-posta mesajı doğrultusunda işlem yapan bireylerin sayısını hesaplayabilir.
Çerezleri ve Web İşaretçilerini Engelleyebilir miyim? Evet, çerezleri etkinleştirme, devre dışı bırakma ya da silme yeteneği web sitesi tarayıcınız üzerinden kontrol edilebilir. Ayrıntılar için tarayıcı uygulamanızın "Yardım" menüsüne bakın. Çerezlerin kullanımını engellerseniz, Xerox web sitelerinin, alışveriş sepeti ve çevrimiçi hesap yönetim hizmetleri gibi bazı özelliklerini kullanamayabilirsiniz. Çerezleri devre dışı bırakarak bazı web işaretçilerini kullanılmaz hale getirebilirsiniz.
Xerox Dışı Web Sitelerine Bağlantı. Web sitemiz üzerinden, örneğin sosyal medya düğmesinden ya da diğer bağlantılardan erişilebilen diğer web siteleri, çerezler, web işaretçileri ve diğer özelliklerin kullanımı aracılığıyla hakkınızda belirli bilgileri toplayabilirler. Bu üçüncü taraf sitelerin kullanabileceği çerezler ya da diğer özellikler üzerinde erişimimiz ya da kontrolümüz yoktur ve bu üçüncü taraf web sitelerinin bilgi uygulamaları bu gizlilik beyanının kapsamında değildir. Bu tarafların uygulamalarını anlamak için lütfen üçüncü tarafın gizlilik ilkelerini ve ayarlarını inceleyin.
Gizlilik Seçenekleri: Xerox İlgi Alanın Dayalı Reklamları Nasıl Kullanır? Web siteleri, daha kullanışlı ve ilgili reklamlar sunmak için ziyaretçiler hakkında bilgi toplamak amacıyla çevrimiçi reklam şirketleri ile iş birliği yapar. Bu, ilgi alanına dayalı reklam ya da çevrimiçi davranışa dayalı reklam olarak bilinir. Xerox ve üçüncü taraf reklam iş ortaklarımız çerezleri ve web işaretçilerini, ilgili ve müşterilerimizi ve potansiyel müşterilerimizi hedefleyen ilgi alanına dayalı reklamlar sunmak için kullanabilir. İlgi alanına dayalı reklamlar sunarken, Xerox, Kendinden Düzenleyici Çevrimiçi Davranışa Dayalı Reklam Programı'na uyar.
Xerox Web Siteleri İlgi Alanına Dayalı Reklam için Hangi Bilgileri Toplar?
Xerox ve üçüncü taraf reklam iş ortaklarımız çerezleri ve web işaretçilerini, Xerox.com ve diğer web sitelerine yaptığınız ziyaretler doğrultusunda ilgi alanına dayalı reklamlar sunmak amacıyla bilgi toplamak için kullanabilir. Bu çerezler görüntülediğiniz sayfaları, tıkladığınız bağlantıları ve reklamlar ve bu web sitelerinde yaptığınız diğer işlemleri ve referans olan web sitesini tanımlar. Benzer şekilde, çevrimiçi reklam verenler çerezleri, Xerox.com ve diğer web sitelerine yaptığınız ziyaretler doğrultusunda Xerox dışındaki diğer şirketler için size reklam vermek amacıyla kullanır.
Xerox Web Sitelerinin Hakkımda bilgi Topladığı İlgi Alanına Dayalı Reklamları Kontrol Edebilir miyim?
Evet, Xerox, Kendinden Düzenleyici Çevrimiçi Davranışa Dayalı Reklam Programı'na uyan şirketler tarafından veri toplama işleminden çıkmak için bir araç sunar.
İletişim Tercihleri
Xerox, size, ürünlerimizin ve hizmetlerimizin reklamını yapan reklam e-postası gönderebilir. Ayrıca web sitelerimizde ürün ve hizmete özel çeşitli iletişimlere abone olabilirsiniz. Xerox'tan bir reklam e-postası alırsanız ve bu postaların devamını istemiyorsanız, www.xerox.com/unsubscribe adresinde ya da iletişimde sunulan bir 'vazgeçme' seçeneği ile abonelikten çıkabilirsiniz. Ayrıca şu adrese bir abonelik kapatma talebi gönderebilirsiniz:
Pazarlama Gizlilik Tercihleri Xerox Holdings Corporation Marketing Manager 27063 SW Canyon Creek Road, Building 63 MS 7063-630, Wilsonville, OR 97070
Aboneliği kaldırma seçeneği to communications primarily for the purpose of administering sipariş tamamlama, sözleşmeler, destek, ürün güvenlik uyarıları, yazılım güncellemeleri ya da diğer doğası gereği tanıtım amaçlı olmayan idari ve işlemsel bildirimlerin yönetimi için geçerli değildir.
Xerox ile Görüşün
Xerox, gizliliğiniz ve kişisel verinizin tarafımızdan toplanması ve kullanımına ilişkin şikayetlerinizi çözmeyi taahhüt eder. Inquiries or concerns regarding Bu gizlilik beyanı ve gizlilik yasaları kapsamındaki haklarınız ile ilgili sorgular ve sorular Xerox Business Ethics and Compliance Office'e yönlendirilebilir.
Sorgularınızı ve endişelerinizi Business Ethics and Compliance Office'e iletmek için lütfen Xerox Ethics Yardım Hattı ile görüşün. Xerox Ethics Yardım Hattı isterseniz gizli ve anonimdir, ve çevrimiçi ve aşağıda listelenen ücretsiz numara üzerinden kullanılabilir.
Web Raporlama: www.xeroxethicshelpline.com
ABD ve Kanada Ücretsiz Numarası: 1-866-XRX-0001
ABD ve Kanada Dışındaki Doğrudan Çevirmeli Ücretsiz Numaralar için bkz. www.xerox.com/ethics
Ayrıca bizimle posta adresi ile de iletişim kurabilirsiniz:
Xerox Holdings Corporation Xerox Business Ethics and Compliance Office 201 Merritt 7 Norwalk, CT 06851-1056 ABD
Xerox Limited bizim Avrupa Ekonomik Bölgesi ve İsviçre'nin temsilcisidir:
Xerox Limited, Riverview, Oxford Road, Uxbridge, UB8 1HS, İngiltere
Ülkenizdeki ya da bölgenizdeki Xerox alt kuruluşu buradan bulunabilir.
Xerox ürünleri ya da hizmetleri hakkında sorularınız varsa 1-800-ASK-XEROX ya da 1-800-275-9376 nolu telefonlarla bizi arayın. Daha fazla iletişim bilgisi www.xerox.com adresinden bulunabilir ve destek, satış, kurumsal bilgi, bilgelik, araştırma ve inovasyon ya da hizmetler hakkında sorularınızı buraya gönderebilirsiniz.
Beyan Güncellemeleri
Xerox bu beyanda değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Değişiklik yaparsak bu gizlilik beyanını değişiklikleri yansıtacak şekilde revize ederiz ve beyanın geçerlilik süresini revize ederiz.
Bildirimin Geçerlilik Tarihi: 24 Aralık 2020.
Bu Güncelleme ile Neler Değiştirildi?
Bu gizlilik bildiriminin “AB-ABD Gizlilik Kalkanı” başlıklı bölümü, Xerox’un AB ve İsviçre veri sahiplerinin kişisel verilerinin aktarılmasına ilişkin mevcut uygulamalarını açıklamak, Avrupa Birliği Adalet Mahkemesinin Schrems II kararıyla belirtilen endişeleri irdelemek ve bir Şeffaflık Raporu eklemek üzere güncellenmiştir.