Платформа Xerox® Workflow Central
Постійно висока продуктивність незалежно від місця вашого розташування
Робочі процеси вже ніколи не стануть такими, якими вони були. Насправді вони стануть кращими.
Що стає на заваді виконанню роботи? Повсякденні проблеми з документообігом, які заводять вас у глухий кут.
Важливі, але великі за обсягом звіти, які набагато довші за обідню перерву. Рукописні нотатки, які важко прочитати, і вони недостатньо розбірливі для спільного використання. Файли в непридатному для роботи форматі або незрозумілою мовою. Особиста інформація, яку вам потрібно захистити від випадкового поширення. І цей перелік нескінченний.
Ці повсякденні питання сповільнюють вашу роботу, забирають дорогоцінний час і не дозволяють зосередитися на важливіших задачах.
Робота з документами має сприяти продуктивності, а не заважати їй. Саме тому Платформа Xerox® Workflow Central дозволяє долати повсякденні перепони з усіх ваших пристроїв — працюйте на будь-якому ПК, мобільному пристрої або багатофункціональному принтері (БФП) Xerox®. Вона позбавляє від клопітливого процесу перетворення файлів у зручні для роботи формати, надаючи безперебійний, захищений і цілодобовий доступ до них, навіть поза офісом.
Робочі процеси, які приносять відмінні результати
Місцезнаходження, мова, брак часу, тип файлу або пристрою та інші розповсюджені проблеми більше не стоятимуть на шляху виконання обов’язків працівників. Завдяки окремим і суміщеним робочим процесам Xerox Workflow Central забезпечує користувачів необхідними інструментами для підтримки безперебійної роботи та кращого розподілу робочого дня. Адже в кого є час на безробіття?
Автоматизуйте завдання, що повторюються!
Заощаджуйте дорогоцінний час та уникайте рутинних завдань за допомогою Workflow Central. За допомогою простої покрокової інструкції ви встановлюєте умови, які слід враховувати, дії, які слід виконувати, та результати, які бажано отримувати. Після завершення програма працює у фоновому режимі, дозволяючи зосередитися на інших справах!
Захищайте за допомогою Protect
Захищайте за допомогою Protect
Захищайте за допомогою Protect
Переймаєтеся, що інформація може потрапити в чужі руки?
Незалежно від того, чи це просто помилка, чи зловмисні дії, контролювати обмін інформацією надзвичайно складно й вимагає чимало зусиль і часу. Protect допоможе вам контролювати ваші документи навіть після їх надсилання!
Надсилайте факси
Надсилайте факси
Надсилайте факси
Навіщо зволікати з відправкою факсу?
Надайте колегам, які працюють в офісі або поза офісом, хмарне рішення для відправлення факсів, доступне в будь-який час, з будь-якого місця та з будь-якого пристрою. Не потрібно йти в найближчий магазин або офіс — завантажуйте документи в Workflow Central і користуйтеся перевагами безпечного хмарного рішення для факсимільного зв'язку.
Конвертуйте у формат PDF
Конвертуйте у формат PDF
Конвертуйте у формат PDF
Витрачаєте багато часу на додавання метаданих до електронного файлу? Прискорте роботу і зробіть текст, що міститься в документі, доступним для пошуку! Перетворіть будь-який файл, що містить лише зображення, на PDF з можливістю пошуку та архівування для зручного зберігання та перегляду.
Конвертація в аудіофайли
Конвертація в аудіофайли
Конвертація в аудіофайли
Втомилися грати в догонялки? Конвертуйте документи в аудіофайли та прослуховуйте їх зміст будь-де та будь-коли.
Якщо вам необхідно виконувати безліч задач одночасно або ви просто віддаєте перевагу прослуховуванню матеріалів замість читання, тепер ви можете миттєво створювати аудіофайли з будь-яких документів. Просто вдягніть навушники, натисніть кнопку відтворення та підвищуйте результати своєї праці.
Конвертація в документ MS Office
Конвертація в документ MS Office
Конвертація в документ MS Office
Відтепер «неправильний» тип файлу не сповільнить вашу роботу. Конвертуйте файли у форматі PDF, документи на паперових носіях і зображення в цифрові формати Microsoft Office з можливістю редагування.
Більше не потрібно витрачати час на відновлення або повторний набір документів. Не затримуйте себе, швидко конвертуйте матеріали в файли форматів MS з можливістю подальшого редагування.
Рукописний текст в друкований
Рукописний текст в друкований
Рукописний текст в друкований
Потрібен простіший спосіб розповсюдити нотатки з аркуша чи дошки серед колег?
Перетворіть їх на розбірливі електронні файли, які буде легко читати та опрацьовувати з можливістю редагування та надання спільного доступу.
Підсумки
Підсумки
Підсумки
Занадто багато слів і замало часу? Отримайте основні тези довгого звіту, статті або офіційного документа в скороченій, узагальненій версії.
Збільшуйте кількість часу на опрацювання документів, скорочуючи тривалість засвоєння їхнього змісту. Більше не буде ніякої зайвої інформації — тепер ви отримуватимете лише змістовні огляди за лічені секунди.
Редагування інформації
Редагування інформації
Редагування інформації
Відтепер ви бачите все, а вони не побачать нічого. Попрощайтеся з ручними процесами приховування конфіденційної інформації, що забирають час і не виключають помилок.
Швидко та ретельно приховуйте конфіденційну або персональну ідентифікаційну інформацію (ПІІ) за допомогою вдосконаленого штучного інтелекту (ШІ), здатного виявляти визначені слова чи фрази.
Переклад
Переклад
Переклад
Додаєте документ на одній мові — отримуєте на іншій. Миттєвий переклад матеріалів просто у вас під рукою.
Швидший і простіший спосіб перекладу потрібних документів і збереження їхнього оригінального форматування. Для перекладу використовується сучасна технологія миттєвого перекладу на понад 40 різних мов.
Об’єднання
Об’єднання
Об’єднання
Більша кількість файлів не обов’язково означає більше проблем. Тримайте файли один з одним, об’єднуючи в одному документі до 5 файлів.
Не дозволяйте різним форматам бути у вас на заваді. З легкістю об’єднуйте в одному файлі два та більше документів у форматах Word, Excel, PowerPoint та існуючий PDF або вставляйте один документ у інший.
Підвищуйте продуктивність, обираючи серед безлічі попередньо налаштованих багатоступеневих комбінованих робочих процесів.
Вся справа в органічній автоматизації, легкому усуненні додаткових кроків і поєднанні робочих процесів. Комбіновані робочі процеси такі ж швидкі та гнучкі, як і те, як ви працюєте, тобто вони виконуються тут і зараз, а не пізніше. Наприклад, можна виконувати:
Об’єднання та аудіозапис
Засвоїти кілька важливих фрагментів, таких як звіти чи комерційні пропозиції, так само просто, як і прослухати подкаст.
Переклад і узагальнення
Переглядайте основні моменти в короткому та легкому для сприйняття узагальненому документі на обраній мові.
Проміжні файли
Завантажуйте та зберігайте кожен опрацьований файл під час використання комбінованих робочих процесів.
Збереження уподобань
Зберігайте свої уподобання в 1 клік, підвищуючи ефективність робочого процесу, а також поширюйте їх серед колег для дотримання узгодженості та простішої роботи.
Всеосяжна система безпеки
Розміщена на захищеній глобальній інфраструктурі платформи Microsoft Azure платформа Workflow Central забезпечує безпеку на всіх рівнях, захищаючи ваші дані та документи.
Простіша простого, навіть при роботі на БФП
Незалежно від того, використовується Workflow Central на мобільному пристрої, ноутбуці або БФП, інтерфейс платформи інтуїтивно зрозумілий і простий у роботі. Використовуючи будь-який пристрій і працюючи в будь-якому місці, ви можете отримати доступ до необхідних інструментів цілодобово та через захищене середовище.
Використовуйте Workflow Central безпосередньо з БФП Xerox® з підтримкою технології ConnectKey® через застосунок ConnectKey.
А на всіх інших БФП платформа Workflow Central працює через застосунок Xerox® Print and Scan Experience.
Готові додати робочим процесам гнучкості та швидкості? Почати роботу дуже просто. Спробуйте та переконайтеся в цьому.
Переконайтеся в цьому на практиці
Приклад успішного впровадження фірмою Bell Law
Дізнайтеся, як завдяки інноваційним рішенням Xerox® Workflow Central провідна юридична фірма з питань трудових відносин подолала складнощі з обробкою й обміном документами.
Організація з надання навчальних послуг модернізує методику викладання шляхом формування більш доступних матеріалів.
Фахівці з навчання в CRC Formation використовують Xerox® Workflow Central для надання студентам нових можливостей навчання.
