Конвертація в аудіофайли
85% інформації надходить до нас шляхом активного слухання, не через розмови або читання (Міжнародна асоціація слухання (International Listening Association))
Немає нічого гіршого, ніж намагатися прочитати пропозицію, відстежити зміни в угоді з клієнтом або просто розібрати пошту, коли вас постійно щось відволікає.
Проблема загострюється зміною формату робочого дня, оскільки багато хто зараз працює з дому або поза офісом, а декому доводиться звикати до менш просторих офісів. Через це збільшується кількість відволікаючих факторів, які знижують концентрацію та продуктивність.
Ось декілька прикладів...
Співробітники, що працюють вдома, відволікаються на членів родини, домашніх тварин і кур’єрів.
Серед працівників, працюючих поза офісом, існує ризик розкриття персональної інформації під час їхніх поїздок міським транспортом або в разі, якщо вони випадково забудуть документи в кав’ярні.
Ті ж, хто залишаються виконувати свої обов’язки в офісах, змушені працювати серед постійного шуму, мимоволі слухаючи розмови колег між собою та по телефону.
А як до того, що у вас буде змога позбутися цього шуму за допомогою одних лише навушників, які ви зможете використовувати для прослуховування інформації з важливих документів?
Саме із цим вам допоможе впоратися функція конвертації в аудіофайли, яка перетворює будь-який документ у звуковий файл, щоб ви могли зосередитись на його вмісті, незважаючи на події, що відбуваються навколо.
Збереження продуктивності працівників домашніх офісів за рахунок балансування між домашніми справами та роботою. Вони можуть встигати виконувати роботу, одночасно вигулюючи собаку, або зосередитись на документах, не звертаючи уваги на зовнішні фактори.
Захист конфіденційних даних від чужих очей і розкриття інформації через випадково забуті віддаленими співробітниками документи. Виключення для офісних спеціалістів необхідності шукати вільний простір і зачинятися від усіх, щоб виконати роботу.
Яким чином ця система може підвищувати продуктивність саме на вашому робочому місці?
Сприяє пацієнтам, що мають труднощі з читанням.
Дозволяє ознайомлюватися з масивними офіційними документами в дорозі.
Допомагає студентам встигати з написанням курсової роботи.
Додатковий крок, підвищення продуктивності Поєднання робочих процесів дозволяє:
Об’єднати до 5 окремих файлів у одному та конвертувати всю інформацію у звуковий файл.
Перекласти оригінальний файл, а потім конвертувати його в аудіозапис на тій самій мові.
Зробити вибірку основних моментів із об’ємних документів і конвертувати скорочену версію в звуковий файл.
Постійно висока продуктивність незалежно від місця вашого розташування.
Готові забути повсякденні труднощі на роботі? Платформа Xerox® Workflow Central Platform допоможе. Тоді вперед.
БФП із підтримкою ConnectKey®
Друкуйте, копіюйте, скануйте, надсилайте факси та використовуйте безліч інших можливостей з багатофункціональним принтером Xerox® ConnectKey®.
Організація з надання навчальних послуг модернізує методику викладання шляхом формування більш доступних матеріалів.
Фахівці з навчання в CRC Formation використовують Xerox® Workflow Central для надання студентам нових можливостей навчання.