Des assistants en milieu de travail correctement dimensionnés et qui dépassent la demande et les attentes.

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L’imprimante multifonction Xerox^® VersaLink^® B625 est une solution complète. Elle est suffisamment petite pour être placée à l’endroit le plus pratique pour vous et suffisamment rapide pour prendre en charge les volumes d’impression et de numérisation élevés. Cet assistant en milieu travail est conçu pour des équipes de travail exigeantes et au rendement élevé, combinant une expérience utilisateur personnalisée, une sécurité intégrée et une flexibilité inégalée et évolutive. 

Automatisation de la production

Soyez opérationnel en un temps record grâce à un écran tactile de type tablette qui allie à merveille simplicité et gain de temps. L’interface familière et intuitive vous guide en continu, éliminant les étapes superflues. De plus, la personnalisation de l’interface vous donne la liberté de travailler comme vous le souhaitez, en terminant vos opérations plus facilement. Les fonctionnalités de mobilité, telles que Wi-Fi Direct, améliorent votre productivité en vous laissant imprimer directement à partir de vos appareils mobiles habituels. Avec les imprimantes multifonctions VersaLink, plus de fonctionnalités signifient plus de commodité, et non pas plus de complexité. Avec la numérisation de pointe et l’automatisation des flux de travail physiques complexes et numériques, vous scannez, numérisez et acheminez les informations sans interruption. Vous éliminez des erreurs et vous gagnez du temps.

Technologie évolutive

Votre travail évolue en permanence. Vous avez donc besoin d’une technologie qui garde toujours une longueur d’avance. Basée sur la technologie Xerox^® ConnectKey^® la VersaLink s’adapte rapidement aux besoins évolutifs de votre entreprise. Traducteur. Correcteur. Numériseur tout-en-un. Aucune demande ne vous prend au dépourvu. Vous êtes toujours prêt à tout avec la Galerie des Applis de Xerox. Son portefeuille en constante évolution réunit des d’applis et des outils de productivité hébergés dans le cloud. Vous pouvez même adapter des solutions à vos besoins spécifiques avec le programme Concepteur d’applications personnalisées de Xerox (PAB).

Sécurité plus intelligente et plus sophistiquée

La protection multicouche de VersaLink protège tous les composants du système. Une gamme complète de fonctions de sécurité proactives bloque à la source les menaces de sécurité, en empêchant les attaques malveillantes, la prolifération des logiciels malveillants, les accès ou modifications non autorisés et les violations, sources d'indisponibilité. Pour simplifier la création des rapports et la gestion des événements de sécurité, les appareils VersaLink peuvent s’intégrer aux outils de gestion des informations et des événements de sécurité (SIEM). Les fonctions proactives surveillent, détectent et bloquent les menaces en temps réel. Et les réponses de sécurité automatisées font vous gagner du temps et de la sérénité.

Qualité d’image encore supérieure

Lorsque le noir et blanc répond aux attentes, la B625 est la bonne solution. La haute résolution de 1 200 x 1 200 ppp rehausse la qualité de vos documents avec un texte parfaitement net et une qualité d’image exceptionnelle.

Une conception centrée sur la durabilité

Composée de plus de 25 % de plastique recyclé post-consommation, la VersaLink donne un nouveau sens à la responsabilité environnementale. Ce périphérique respecte ou dépasse les normes mondialement reconnues les plus strictes en matière de performances environnementales des produits, notamment EPEAT, Blue Angel et ENERGY STAR^®. En outre, le programme Green World Alliance^® de Xerox^® simplifie la collecte, la réutilisation et le recyclage des consommables d’imagerie usagés, et nous nous efforçons de minimiser les déchets associés à nos périphériques.²

¹Wi-Fi direct nécessite un adaptateur réseau sans fil.
²Tous les pays ne prennent pas en charge le programme « Green World Alliance ». Veuillez consulter la législation locale.

Alimentation papier

Chargeur automatique de documents recto verso à un seul passage

• Jusqu’à 200 feuilles de 75 g/m² (20 Ib)
  
• Jusqu’à 150/ 144 ipm recto verso A4/ Letter et jusqu’à 75/ 72 ipm recto verso A4/ Letter.
• Formats : 76 x 127 mm à 216 x 356 mm (3 x 5 po à 8,5 x 14 po)
• Grammages : 52 à 120 g/m² (14 à 32 lb Bond)

Départ manuel

• Jusqu’à 100 feuilles de 75 g/m² (20 Ib)
  
• Formats personnalisés : 76 x 127 mm à 216 x 356 mm (3 x 5 po à 8,5 x 14 po)
• Grammages : 60 à 176 g/m² (16 à 47 lb Bond)

Magasin de 550 feuilles (en option) Ajoute jusqu’à 3 magasins supplémentaires

• Jusqu’à 550 feuilles de 75 g/m² (20 Ib) 
  
• Formats personnalisés : 98,4 x 191 mm à 216 x 356 mm (3,9 x 7,5 po à 8,5 x 14 po)
• Grammages : 60 à 176 g/m² (16 à 47 lb Bond)

Magasin de 2 100 feuilles (en option)

(Nécessite une base à roulettes)

• Jusqu’à 2 100 feuilles de 75 g/m²
  
• Formats personnalisés : de 210 x 148 mm à 216 x 356 mm (8,27 x 5,83 po à 8,5 x 14 po)
• Grammages : De 60 à 135 g/m² (16 à 36 lb Bond)

Base à roulettes (en option)

• Permet de déplacer facilement les configurations
  
• Nécessite en option un magasin de 550 feuilles ou un magasin de 2 100 feuilles

Capacité papier totale maximale

• 3 300 feuilles (support 75 g/m² ou 20 lb)

* Grammage du papier cartonné : 60 à 203 g/m²/ 16 à 47 lb.

Accessoires en option

Adaptateur de réseau sans fil 

Permet une connectivité sans fil simple et prend en charge Wi-Fi Direct, vous permettant d’établir une connexion sans fil depuis un appareil mobile directement à l’imprimante multifonction en l'absence de réseau sans fil.

Disque dur de 500 Go ou plus 

Ajoutez le disque dur en option pour améliorer les performances et suivre le rythme des bureaux les plus actifs. Le disque dur en option améliore les performances des périphériques actifs en élargissant les capacités de traitement simultanées, en augmentant le stockage disponible pour la conservation, l’impression et la numérisation de travaux complexes volumineux et en combinant des lots de numérisations en un seul travail imprimé.

Lecteur de cartes RFID 

Le lecteur de carte externe permet de contrôler l'accès à l'imprimante multifonction.

Agrafeuse externe

Pour les agrafages simples, l’agrafeuse externe agrafe hors ligne des documents imprimés et originaux. Agrafe jusqu’à 20 feuilles de 75 g/m²/ 20 lb.

Support d'imprimante

Le support de l’imprimante comporte des roues et des pieds qui s’étendent pour l’assistance et offrent de l’espace de stockage pour les cartouches de toner, le papier et d’autres consommables.

Fonctions du pilote d’imprimante

Des applications puissantes qui simplifient la surveillance et l’administration des imprimantes. 

Pilote d’imprimante simple fonctionnant avec toutes les imprimantes

Le Global Print Driver^® de Xerox^® est un pilote d’impression véritablement universel qui permet aux administrateurs d’installer, de mettre à niveau et de gérer les périphériques Xerox^® et non Xerox à partir d’un seul pilote. Il offre aux utilisateurs finaux une interface cohérente et conviviale, réduisant ainsi le nombre d’appels d’assistance et simplifiant la gestion des services d’impression. 

État bidirectionnel

Les pilotes d’impression Xerox^® intègrent de puissants outils bidirectionnels qui affichent le statut en temps réel du périphérique. Ils détectent et installent automatiquement les options du périphérique telles que les magasins. La VersaLink B625 inclut des pilotes d’imprimante dotés d’interfaces utilisateur claires, pour des interactions simples et intuitives avec le périphérique. 

Ces pilotes offrent non seulement un accès immédiat à toutes les fonctions d’impression VersaLink à partir du poste de travail, mais aussi des informations bidirectionnelles sur l’état des périphériques et des travaux, sur les formats et types de papier chargés, ainsi que sur les options installées. Vous n’avez ainsi plus besoin de consulter d’autres logiciels pour obtenir ces informations. 

Chiffrement du flux d’impression

Les pilotes Xerox Global Print Driver et les pilotes des produits prennent en charge le chiffrement des documents lors de la soumission de travaux d’impression protégée. 

Prise en charge de l’Impression Universelle Microsoft

La prise en charge directe de l'impression universelle Microsoft (IUM) avec l'application de prise en charge de l'impression permet aux utilisateurs d'imprimer avec une simple connexion Internet. Plus besoin de serveurs et de pilotes d'impression ! L’IUM prend désormais en charge l’impression sécurisée et la libération sécurisée des documents.

Application d’assistance à l’impression (PSA) 

Xerox PSA offre l’aspect et la convivialité de Xerox pour les pilotes d’impression, ce qui rend la configuration des travaux plus rapide et plus simple pour les utilisateurs. (L’application Xerox Print and Scan Experience doit être installée pour utiliser la PSA)

Outils de gestion

Que ce soit pour un ou plusieurs périphériques, le service informatique a besoin d’outils de déploiement, de gestion et d’assistance particulièrement efficaces. Les outils de gestion Xerox incluent : 

Assistance directe depuis votre téléphone mobile

L’appli Xerox^® Easy Assist simplifie l’installation, la surveillance et la gestion de votre imprimante multifonction directement depuis votre téléphone mobile. Elle facilite l’installation du dernier logiciel pilote de votre imprimante multifonction sur votre ordinateur, assure une surveillance en temps réel de l’état de l’imprimante et offre un accès facile aux services d’auto-assistance.

Visitez xerox.com/EasyAssist pour plus d’informations.

Serveur Web intégré de Xerox^®

L’imprimante VersaLink B625 comprend également notre serveur Web intégré Xerox, qui permet aux administrateurs système de vérifier l’état du système et des consommables, d’administrer les paramètres système et de gérer l’accès et la comptabilisation à partir d’un simple navigateur Web.

• Il fournit des informations sur les files d’attente, l’état de l’imprimante, la soumission des travaux par Internet et la fonctionnalité d’impression/ numérisation
  
• Gestion des paramètres – sécurité/ comptabilisation/ système – pour chaque produit 
• Utilisation du Serveur Web intégré pour accéder au panneau de commande à distance. 
 

Logiciel Xerox^® CentreWare^® Web

Les administrateurs peuvent garantir la cohérence des paramètres sur plusieurs imprimantes similaires. Ils vérifient la conformité aux règles de sécurité et aux protocoles réseau, même en cas de configuration sur le terrain par des techniciens ayant différents niveaux d’expérience.

• Intégration avec Microsoft Active Directory
  
• Prise en charge de la liste d’autorisation Trellix* dans Trellix ePolicy Orchestrator
• État d’alerte de sécurité Trellix détaillé disponible dans CentreWare Web
• Installation, dépannage, mise à niveau et clonage de périphériques via des assistants
• Affichage des imprimantes réseau, des files d’attente, des informations et des préférences

Tableau de bord de sécurité intuitif

Le tableau de bord de sécurité de la VersaLink simplifie la gestion de la sécurité de l’imprimante grâce à une approche structurée basée sur le regroupement des fonctions de sécurité (authentification, confidentialité, intégrité et disponibilité) recommandé par le NIST. Il affiche un récapitulatif clair et facile à comprendre et facilite la navigation vers les pages de configuration, le tout à partir d’un panneau de contrôle unique. Le tableau de bord est facilement accessible via le serveur Web intégré.

Modèles de sécurité prédéfinis

Dites adieu aux configurations de sécurité longues et complexes. Choisissez parmi trois modèles de sécurité prédéfinis et laissez la VersaLink faire le reste. 

• Choisissez entre un modèle de sécurité « Default », « Elevated » ou « High » prédéfini en fonction de vos besoins
  
• Nous vous recommandons de le faire pendant l’installation initiale de l’imprimante, mais vous pouvez aussi le faire à tout moment par la suite avec le serveur Web intégré. 
• L’équipe informatique peut définir efficacement de puissantes mesures de sécurité sans avoir besoin d’une expertise spécialisée, et gagner du temps, réduire sa charge de travail tout en structurant avec précision la mise en œuvre et la conformité de la sécurité.

Gestion de parc sans serveur avec l’Orchestrateur du parc

Configurez une seule fois un seul périphérique, puis laissez l’Orchestrateur du parc déployer, gérer les configurations automatiquement et partager les flux de travail automatisés sur les autres périphériques. Les données suivantes peuvent être partagées : fichiers de mise à jour logicielle, fichiers clones et fichiers d’appli 1-Touche.

Résoudre les problèmes plus rapidement grâce au panneau de commande à distance

Notre fonction de panneau de commande à distance réduit encore davantage les temps d’assistance et de réponse, permettant une formation et un dépannage en temps réel, sans contraintes géographiques. Vous pouvez désormais résoudre immédiatement les problèmes et éviter d’attendre des visites de techniciens.

Simplifier la conformité avec la Surveillance de configuration

Les administrateurs peuvent configurer et surveiller jusqu’à 75 fonctions de sécurité et les réinitialiser automatiquement si elles sont modifiées par un utilisateur. Des alertes par courrier électronique sont générées en cas d’échec des mesures correctives. Tous les événements sont enregistrés dans le journal d’audit.

Configurer les paramètres une fois et les appliquer à tous les périphériques du parc.

Les configurations peuvent être clonées et distribuées à toutes les imprimantes multifonctions VersaLink du réseau, ce qui vous évite d’avoir à configurer chaque périphérique individuellement.

Solutions Xerox^® pour environnements de travail

Nous rendons l’impression plus rentable, plus sûre et plus polyvalente que jamais : 

• Hébergement possible sur site pour un meilleur contrôle du flux de données ou basé sur le cloud pour une configuration plus simple
  
• Méthodes d’authentification flexibles pour libérer les travaux d’impression et accéder aux périphériques de façon pratique et sûre
• Le tableau de bord donne un aperçu en temps réel des activités d’impression
• Impression mobile transparente
• Règles d’impression pour réduire les volumes et les coûts d’impression
• Workflows de sécurité du contenu pour éviter toute atteinte à la propriété intellectuelle

Pour en savoir plus, visitez xerox.com/mobility.

* Trellix : anciennement connu sous le nom de McAfee.

Fonctions de copie

Développez vos ressources bureautiques grâce aux très nombreuses fonctionnalités de copie de l’imprimante multifonction VersaLink B625.

Spécifications de copie :   

Vitesse : jusqu’à 65/ 61 ppm en couleur et en noir et blanc – A4 (8,5 x 11 po)

Délai de sortie de la première copie : (prêt à copier à partir de l’état de préchauffage) 

seulement 4,6 secondes en noir et blanc. 

Résolution : Jusqu’à 600 x 600 ppp

Les fonctions de copie incluent :

• Applis 1-Touche (inclut des suggestions d’apprentissage adaptatif)
  
• Annotations et marquages BatesMC 
• Authentification des services
• Sélection automatique du papier
• Réduction et agrandissement automatiques pour adaptation au format de papier sélectionné
• Permutation automatique des magasins
• Recto-verso automatique/ Duplex
• Assemblage
• Couvertures (recto uniquement, recto et verso, verso uniquement, impression intérieure et extérieure : couverture vierge ou imprimée) 
• Séparateurs (vierges)
• Effacement de bords
• Aide sur les fonctions (texte intuitif et descriptions graphiques)
• Copie de carte d’identité
• Ajustements de la qualité d’image
• Décalage de l’image (avec option de centrage automatique)
• Inversion d’image (image négative ou image miroir)
• Interruption des travaux volumineux
• N en 1 (jusqu’à 15 colonnes et 15 lignes)
• Jeu échantillon
• Enregistrement des paramètres de travail
• Accélérateurs de flux de production sans contact

Fonctions d’impression

La VersaLink B625 offre une vitesse d’impression élevée – jusqu’à 65 ppm – avec une cadence amplement suffisante pour traiter les charges de travail de votre département. 

Spécifications d’impression :

Vitesse : jusqu’à 65 ppm 8,5 x 11/61 ppm A4 

Temps de sortie de la première page : (Prêt à imprimer à partir de l’état de préchauffage)

• Seulement 4,4 secondes en noir et blanc 

Résolution : Jusqu’à 1 200 x 1 200 ppp 

Les fonctions d’impression incluent :

• Valeurs par défaut des applications
  
• Activation/ désactivation de page de garde
• État bidirectionnel en temps réel
• Sélection de couvertures
• Impression différée (heure spécifique)
• Options d’image (Résolution standard, améliorée, élevée)
• Identification des travaux (ID d’impression ou bannière, ID d’impression dans les marges de la première page seulement ou sur toutes les pages) 
• LAN Fax 
• Disposition/Filigrane
• N en 1 (jusqu’à 16 pages par feuille)
• Mise en page des cahiers
• Adaptation au nouveau format papier
• Mise en attente de tous les travaux
• Sélection du papier par attribut
• Jeu échantillon
• Impression depuis des espaces d’archivage cloud (Dropbox, OneDrive et Google Drive)
• Travail enregistré (les travaux couleur peuvent être imprimés en monochrome)
• Impression protégée avec suppression temporisée
• Pages spéciales (programmation des pages spéciales : couvertures, encarts, pages spéciales) 
• Mémorisation et rappel des paramètres de pilote
• Fonctionnalités pour la planète (paramètres Xerox^® Earth Smart, recto-verso, multiposes, désactivation des bannières et impression de carte d’identité, jeu d’échantillons intelligent, mise en attente de tous les travaux)
• Impression recto verso (par défaut)
• Adobe^® PostScript^® 3^MC

Fonctions de numérisation

La VersaLink B625 intègre différentes fonctionnalités de numérisation adaptées à vos besoins en matière de flux de travail numériques. Grâce à la numérisation couleur recto verso allant jusqu’à 150 images par minute, la distribution électronique des documents couleur est plus rapide, ce qui rend les communications plus efficaces.

Résolution

• 200 x 200 ppp à 600 x 600 ppp
  
• Profondeur de pixels : 1 bit (monochrome), 8 bits (échelle de gris), 24 bits (couleur)

Formats de fichier

• TIFF couleur (TIFF 6.0 ou TTN2 avec JPEG, LZW)
  
• TIFF noir et blanc (compression G3MH, G4 MMR – pages uniques ou multiples)
• PDF/A-1b (MRC, JPEG, G3 MH, G4 MMR, JBIG 2 Huffman, compression arithmétique JBIG, décompression (pour noir et blanc et dans MRC)) 
• JPEG
• Fichiers PDF cryptés/protégés par mot de passe (pour la numérisation de flux de production)
• PDF linéarisé 

Entrée du document

• Zone de numérisation maximale : 216 x 356 mm (8,5 x 14 po)
  
• Numérisation jusqu’à 150 ipm couleur et noir et blanc
 

Les fonctions de numérisation incluent :

Standard :

• Applis 1-Touche (inclut des suggestions d’apprentissage adaptatif)
  
• Reconnaissance Optique des Caractères (ROC)
• PDF sécurisé
• Numérisation vers périphérique USB
• Numérisation vers ordinateur via port USB
• Numérisation vers courrier électronique et réseau
• Numérisation vers SMB
• Numérisation vers accueil
• Numérisation vers un dossier
• Accélérateurs de flux de production sans contact
• Prise en charge TWAIN

En option :

• Numérisation vers espaces d’archivage cloud (Dropbox, OneDrive et Google Drive)

Fonctions de télécopie

Améliorez la productivité de votre groupe de travail avec les puissantes fonctions de télécopie de l’imprimante multifonction VersaLink B625.

Les fonctions de télécopie :

• Télécopieur autonome (options une ligne et deux lignes)
  
• Transfert de fax
• Envoi et réception de fax recto verso
• Réception de fax sécurisée
• Travail fusionné par fax
• Jusqu’à 200 dossiers protégés par mot de passe
• Création de plusieurs rapports, confirmation et pages de garde
• Intégration avec l’annuaire LDAP partagé ou personnel (jusqu’à 1 000 entrées)
• MH/MR/MMR/G3/Super G3 avec 33,6 Kbit/s, signifiant moins de 4 secondes par page de délai de transmission
• Fax LAN depuis le pilote d’imprimante
• Accélérateurs de flux de production sans contact
• Renvoi de télécopies en option vers courrier électronique ou SMB
• Fax en libre-service en option avec télécopieur LAN
• Formats de fichier : PDF, TIFF multipage, PDF image sans recherche textuelle avec compression G3 MH/G4 MMR/JPEG, TIFF-FX avec compression G3 MH/JPEG
• Télécopie couleur prise en charge

Expérience utilisateur intuitive

Avantages de l’écran tactile de type tablette.

Découvrez notre écran tactile couleur 7 pouces, pour aller plus loin en matière de personnalisation, de simplicité et de polyvalence.

Grâce à une expérience « mobile » familière, avec une prise en charge des interactions gestuelles et des applis axées sur les tâches qui ont une apparence et un fonctionnement similaires, il devient facile d’accomplir les tâches les plus complexes en quelques étapes seulement.

Une interface très intuitive vous guide de bout en bout pendant toutes les tâches. Une hiérarchie naturelle place les fonctionnalités essentielles en haut de l’écran et les options couramment utilisées au centre.

Copiez, numérisez ou envoyez des courriers électroniques ou télécopies sans toucher à l’écran utilisateur en utilisant les accélérateurs de flux de production automatiques sans contact automatique

Personnalisation

Vous n’aimez pas l’endroit où se trouve une fonctionnalité ou une appli ? Personnalisez la disposition des fonctions selon vos préférences. Automatisez les tâches répétitives et réduisez les workflows courants avec les applis 1-Touch qui peuvent être personnalisées pour chaque utilisateur et sauvegardées avec son identifiant personnel. Ou permettez simplement à la fonction d’apprentissage adaptatif de VersaLink de créer des raccourcis en 1 touche pour automatiser les tâches répétitives et complexes. 

L’apprentissage adaptatif permet de réaliser les tâches fastidieuses en moins de temps

Grâce aux algorithmes assistés par l’intelligence artificielle et à l’apprentissage automatique, votre VersaLink est prête à prendre en charge vos travaux les plus fastidieux mais importants, car elle sait :

• Reconnaître vos tâches les plus courantes, telles que les travaux de courrier électronique, de copie ou de numérisation, et créer des raccourcis 1-Touche.
  
• Signaler les raccourcis 1-Touche utiles lorsque vous configurez un travail.
• Réorganiser et hiérarchiser des fonctionnalités couramment utilisées et présenter automatiquement l’écran par défaut pour les applications les plus utilisées (copie/numérisation/courrier électronique). 
• Sélectionner automatiquement la langue par défaut de l’utilisateur.

Les périphériques VersaLink sont plus accessibles que jamais

L'interface tactile réglable permet à tous les utilisateurs de bénéficier d'une accessibilité avancée grâce à des fonctionnalités telles que la commande vocale, le focus, le pincement et agrandissement, l'affichage panoramique et l'inversion de l'écran. Vous pouvez interagir avec l’écran tactile à l’aide d’un clavier USB avec des touches de navigation standard telles que les flèches, la barre d’espace et la touche « Onglet ». En outre, les pages du serveur Web intégré sont accessibles aux utilisateurs invités, de même que les pages relatives à la création et à l'installation d'un fichier clone, conforme aux critères de réussite des lignes directrices pour l’accessibilité des contenus web (WCAG).

Serveur Web intégré avec fonction de recherche

Une interface entièrement remaniée, une architecture de conception réactive avec des connexions pour périphériques de bureau, tablettes et appareils mobiles. Grâce au nouvel outil de recherche, les utilisateurs ne perdre plus de temps, car il leur suffit de saisir des mots-clés pour accéder et lancer les actions souhaitées. Obtenez des informations d’état, gérez les périphériques et utilisez le clonage pour configurer rapidement plusieurs périphériques (dans la même gamme de produits). 

This unmatched balance of hardware technology and software smarts helps everyone who interacts with the VersaLink B625 get more work done, faster. Try it out at xerox.com/SIM7.

Compatibilité mobile et cloud

Connectivité simplifiée

La fonction Wi-Fi Direct* permet aux téléphones portables, aux tablettes et aux ordinateurs portables d’établir une connexion sécurisée directement avec l’imprimante ou la multifonction, rendant inutile la connexion au réseau pour imprimer. * Nécessite un adaptateur réseau sans fil en option.

Apple^® AirPrint™

Restez mobile grâce à la technologie Apple AirPrint intégrée. Imprimez vos courriers électroniques, photos et documents de travail importants directement à partir de votre iPhone ou iPad Apple.

iBeacon (Bluetooth) pour AirPrint Discovery* (en option)

Permet aux utilisateurs d’appareils mobiles Apple de trouver facilement une VersaLink à proximité et d’imprimer via AirPrint.

Fonction NFC Toucher pour coupler 

L’imprimante multifonction VersaLink B625 intègre la technologie NFC, qui permet un couplage simple avec tous les appareils mobiles dotés de la fonctionnalité Toucher pour coupler NFC (Android uniquement). Les utilisateurs peuvent ainsi éviter toute opération de recherche et d’installation d’imprimantes depuis le réseau, puisqu’il leur suffit de placer leur appareil mobile près de l’écran utilisateur pour se connecter et imprimer. Un outil fantastique qui fait gagner du temps aux employés mobiles.

Mopria^® Print Service

Avec cette appli, les utilisateurs d’Android™ détectent des imprimantes ou imprimantes multifonctions Xerox ou non-Xerox certifiés Mopria et impriment grâce à une connexion sans fil, sans installer de pilotes ni télécharger aucun logiciel ou appli supplémentaire.

Plug-in Xerox^® Print Service pour Android™

Ce plug-in complet unique simplifie l’impression mobile sans qu’il soit nécessaire de recourir à des applis tierces ou à des pilotes d’imprimante supplémentaires. Après avoir téléchargé ce plug-in gratuit depuis Google Play™ Store, vous pouvez imprimer facilement des photos, des pages Web et des documents depuis votre appareil mobile connecté à une imprimante multifonction VersaLink via un réseau sans fil.

Impression mobile

Que vous vouliez une suite basée sur un serveur ou un service cloud, Xerox^® Workplace Solutions vous donne des impressions mobiles pratiques, sûres et peu coûteuses. Sa conception modulaire fait gagner du temps et réduit les coûts, tout en assurant la mobilité des tâches entre différents parcs d’imprimantes. En savoir plus ici.

Authentification du fournisseur d’identité cloud

Utilisez les informations de connexion de votre ordinateur de bureau, ordinateur portable ou de votre appareil mobile pour vous connecter à votre imprimante VersaLink avec des connexions aux fournisseurs d’identité cloud populaires Okta, Ping Identity et Microsoft^® Azure.

*iBeacon nécessite un kit Wi-Fi double bande et Bluetooth disponible en option

Sécurité totale

La sécurité est une des plus grandes priorités des entreprises. La technologie Xerox ConnectKey dépasse les normes industrielles sur le plan des fonctionnalités et de la technologie de sécurité. 

Tous les périphériques qui utilisent la technologie ConnectKey bénéficient par défaut de niveaux de sécurité exceptionnels. Nous proposons une gamme complète de fonctionnalités de sécurité afin de protéger vos imprimantes et vos données. Nous sécurisons toutes les étapes de la chaîne de données, pendant l’impression, la copie, la numérisation, la télécopie, le téléchargement de fichiers et le logiciel système. Et nous simplifions la mise en œuvre de la sécurité pour votre personnel grâce aux options des configurations de sécurité prédéfinies. Vous pourrez travailler avec une tranquillité d’esprit totale.

Cette approche à plusieurs niveaux s’articule autour de quatre grands axes :

Prévenir

Votre première vulnérabilité, et la plus manifeste, c’est l’interface utilisateur et la nécessité de gérer les accès physiques à votre imprimante et à ses fonctionnalités. Les mesures de sécurité Xerox commencent par l’authentification de l’utilisateur pour garantir que seuls les personnes autorisées ont accès à l’imprimante. Une fois les utilisateurs connectés, un contrôle d’accès basé sur les rôles vérifie que chaque membre de l’équipe accède uniquement aux fonctions qu’il est censé utiliser. Chaque action d’un utilisateur est également enregistrée, supportant une traçabilité complète. 

Nous abordons ensuite des points d’intrusion moins manifestes : ce que reçoit l’imprimante et par quelle méthode. La technologie ConnectKey de Xerox intercepte les attaques basées sur des fichiers corrompus et des logiciels malveillants.¹ Notre logiciel utilise une signature numérique : toute tentative d’installation d'une version infectée et sans signature provoquera le rejet automatique du fichier. Les fichiers d’impression seront également supprimés s’ils ne sont pas entièrement reconnus comme légitimes.

Le démarrage sécurisé exécute une série de vérifications pour garantir la fiabilité du système informatique embarqué dans l'imprimante VersaLink. Il protège l’intégrité du processus de démarrage contre les tentatives malveillantes.

La fonction innovante de surveillance de la configuration (Configuration Watchdog) simplifie l'application rigoureuse des règles de sécurité dans toute l’entreprise. Les administrateurs peuvent configurer et surveiller jusqu’à 75 fonctions de sécurité et les réinitialiser automatiquement si elles sont modifiées par un utilisateur. Des alertes par courrier électronique sont générées en cas d’échec des mesures correctives, et tous les événements sont enregistrés dans le journal d’audit.

Détecter

Dans le cas improbable où vos défenses des données et du réseau sont contournées, la technologie Xerox ConnectKey exécutera un test complet de vérification du micrologiciel lorsqu’il est activé par un utilisateur autorisé. Ce test vous alerte dès qu’il détecte des modifications nuisibles de votre imprimante. 

Tous les appareils VersaLink utilisent la technologie de liste d’autorisation Trellix², qui détecte en permanence les logiciels malveillants et les empêche automatiquement de s’exécuter. L’intégration avec Cisco^® Identity Services Engine (ISE) détecte automatiquement les périphériques Xerox sur le réseau et les classe en tant qu’imprimantes pour la mise en œuvre et la conformité de la politique de sécurité. Grâce à leur interaction avec les plateformes Trellix DXL et Cisco^® pxGrid, les imprimantes multifonctions Xerox bénéficient d’une solution orchestrée qui neutralise les menaces à la source, au moment où elles se produisent.

L’intégration native avec les outils de gestion des informations et des événements de sécurité (SIEM) à la pointe du marché, tels que Trellix Enterprise Security Manager et LogRhythm, simplifie le signalement des menaces en temps réel afin qu’elles puissent être analysées et traitées sans perte de temps précieux.

En savoir plus sur Protection Trellix.

Protéger

Chez Xerox, nous aimons aller au fond des choses. Nos solutions de sécurité exhaustives protègent vos documents imprimés et numérisés contre toute diffusion ou modification non autorisée. La technologie ConnectKey de Xerox permet de bloquer la transmission délibérée ou accidentelle de données importantes à des personnes qui ne sont pas censées les consulter. 

Nous protégeons les sorties d’impression à l’aide d’un code PIN, d’un système d’autorisation à carte et de l’authentification par appareil mobile. Nous pouvons limiter le transfert des informations de numérisation aux seuls destinataires autorisés, grâce à des formats de fichiers signés numériquement, chiffrés et protégés par mot de passe. Les imprimantes compatibles ConnectKey vous permettent également de verrouiller les champs « À/CC/Cci » d’un courriel, limitant ainsi les destinations de numérisation aux adresses internes. 

Xerox protège également toutes vos informations stockées sur le périphérique en appliquant les plus hauts niveaux de chiffrement. Nous effaçons les données traitées ou stockées qui ne sont plus nécessaires en utilisant les algorithmes de suppression et de nettoyage des données approuvés par l’Institut national des normes et de la technologie des États-Unis (NIST National Institute of Standards and Technology) et le ministère de la Défense américain.¹

Partenariats externes

Nous travaillons en collaboration avec des organismes de contrôle de la conformité et des leaders du secteur de la sécurité tels que Cisco afin d’intégrer leurs normes globales et leur savoir-faire à notre propre approche. Afin d’attester de façon indépendante notre excellent niveau de conformité, des organismes de certification, tels que Critères communs (Common Criteria) (ISO IEC 15408)* et FIPS 140-3, mesurent nos performances par rapport aux normes internationales. Ils reconnaissent la valeur de notre approche globale de la sécurité des imprimantes.

Prise en charge de la sécurité Zero Trust

Grâce à une combinaison de matériel, de logiciels et de processus, nous soutenons vos initiatives Zero Trust avec des meilleures pratiques et des recommandations qui rendent la mise en œuvre plus simple et plus complète. Pour plus d’informations, rendez-vous sur xerox.com/ZeroTrust.

¹Interception des logiciels malveillants avec la technologie de liste d’autorisation Trellix
²Technologie de liste d’autorisation Trellix, anciennement McAfee^® Technologie de liste d’autorisation.

Accès aux Services de gestion déléguée des impressions

Les services de gestion déléguée des impressions de Xerox^® (MPS) englobent de nombreuses fonctions, dont l’analytique avancée, l’utilisation de services dans le cloud, les technologies de numérisation et une sécurité complète, pour renforcer l’efficacité de l’environnement de travail, la productivité des employés et la sécurité des données. C’est une manière rationalisée et sûre d’accélérer la transformation numérique tout en optimisant les processus et l’infrastructure d’impression. La technologie ConnectKey est compatible avec toutes les fonctions et offres MPS de Xerox.

Environnement de travail efficace

Une infrastructure d’impression optimisée vous permet de contrôler les coûts, d’améliorer vos performances en matière de développement durable et d’optimiser le retour sur investissement. Parce que la technologie ConnectKey offre une expérience utilisateur simple et intuitive sur toute la gamme de périphériques, elle nous permet de garantir que les bonnes imprimantes avec les bonnes fonctionnalités sont aux bons endroits, optimisant le parc d’imprimantes et faisant économiser de l’argent. Ses autres avantages incluent la configuration et l’installation à distance, la gestion de périphérique et le couplage avec le service d’assistance client/ les outils de gestion des incidents. 

Employés productifs

Des processus automatisés conviviaux aident les employés à booster leur productivité. L’analytique MPS combinée aux applis standard ou personnalisées ConnectKey peut vous aider à identifier et éliminer les goulots d’étranglement dans les workflows et d’accroître l’efficacité opérationnelle en automatisant les processus nécessitant beaucoup de travail manuel et de papier. La numérisation des documents est un autre avantage. Grâce aux derniers logiciels de numérisation et les fonctionnalités des services de gestion déléguée des impressions, votre entreprise peut créer une « plateforme » centrale où les employés ont accès à la documentation critique et collaborent sur les projets impliquant différents services, bureaux et pays.

Amélioration de la productivité grâce à une résolution de service intelligente

Un service non planifié peut paralyser la production. C’est pourquoi nous exploitons la puissance des outils de prise de décision assistés par l’IA pour accélérer la résolution des demandes de service. À l’aide d’algorithmes d’IA prédictifs, nous identifions les événements de service potentiels avant qu’ils ne se produisent, les résolvant et empêchant les temps d’arrêt des machines.

Un environnement sécurisé 

Associée aux services de gestion d'impression (MPS), la technologie ConnectKey garantit la sécurité de vos données, documents et appareils grâce à des solutions proactives et à des mesures correctives en cas de besoin. Par exemple, les documents peuvent être conservés sur un serveur sécurisé tant que l’utilisateur ne s’est pas identifié sur l’imprimante. Ainsi, les documents ne sont jamais laissés sans surveillance dans un bac récepteur. Cette option peut être utilisée partout et à tout moment. Des fonctions de sécurité, comme le chiffrement des fichiers et des disques, la suppression des travaux et les certifications les plus strictes, permettent de garantir que vos documents et vos données sont protégés contre les cybermenaces.

L'impression est combinée avec une réduction de l'impact sur l'environnement

Faites évoluer vos objectifs de développement durable grâce à nos appareils compatibles avec la technologie ConnectKey et à nos services de gestion de l'impression. Nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs de développement durable, grâce à la mise en œuvre de politiques d'impression plus responsables, à la connexion aux outils d'automatisation des processus d'entreprise de Xerox et à la souscription aux services de reforestation et de compensation des émissions carbone. Guidez vos futures actions en faveur du développement durable en utilisant les solutions d’analyse de Xerox^®. Vous pourrez mieux comprendre le comportement des utilisateurs et voir l’impact des changements dans votre écosystème d’impression.

Pour en savoir plus sur les Services de gestion déléguée des impressions, consultez la page

xerox.com/MPS

Passerelle vers de nouvelles possibilités

L’écosystème de technologies ConnectKey ouvre tout un monde de possibilités inédites en matière d’applis, de solutions partenaires innovantes et de personnalisation. Créez des workflows personnalisés, automatisez les tâches complexes, imprimez et numérisez directement vers et depuis le cloud avec des services tels que Connect for Box^®, Connect for OneDrive^®, Connect for Google Drive^MC, Connect for Dropbox^MC, Connect for Office 365^MC et Connect for Salesforce. Connectez-vous à n’importe quel moment, de n’importe où et sur n’importe quel appareil.

Galerie d’applications Xerox 

Avec plus de 100 applis prêtes à l’emploi, la Galerie d’applications Xerox vous donne un accès immédiat aux outils dont vous avez besoin pour en faire plus. Organisée en catégories, elle offre des applis compatibles avec votre solution de stockage cloud préférée pour éliminer les étapes intermédiaires manuelles lors du transfert de fichier. De plus, diverses applis se synchronisent avec les principaux systèmes d’exploitation de l’entreprise, tels que la gestion de contenu ou les plateformes eSignature, et vous évitent de déplacer des documents par des moyens non sécurisés.

Vous pouvez même trouver des applis qui s’intègrent à des services émergents, extrêmement puissants et basés sur l’IA, capables d’accélérer et d’automatiser les tâches quotidiennes, telles que la traduction, l’expurgation automatique de données confidentielles et la transformation de notes manuscrites en fichiers numériques interrogeables et partageables.

Et ce n’est qu’un début. La Galerie d’applications offre des solutions personnalisées conçues pour des besoins uniques.

Découvrez toutes les possibilités : xerox.com/AppGallery.

Surmontez les défis documentaires quotidiens avec la plateforme Workflow Central de Xerox^®

Solution basée sur le cloud, Workflow Central réunit le meilleur des services individuels de la Galerie d’applications, ajoute des services documentaires supplémentaires et les combine en une plateforme unique, sécurisée et facilement accessible. Workflow Central peut absorber des informations physiques et numériques depuis n’importe quelle imprimante multifonction Xerox ainsi que des fichiers numériques depuis votre PC ou votre appareil mobile. Workflow Central offre un accès instantané depuis n’importe quel emplacement, aidant vos équipes à rester productives partout où le travail les mène.  

• Amélioration de la sécurité des documents
  
• Conversion des fichiers en formats plus utiles
• Traduction et télécopie numérique en déplacement
• Fusion et synthèse des documents

En savoir plus. Découvrez comment l’intégration de votre VersaLink à xerox.com/WorkflowCentral peut offrir une productivité indétrônable.

Applis en option assistées par l’IA 

Démarrez votre expérience VersaLink en beauté avec les applis de productivité en option.  

• Appli Xerox Summarizer : Générez des résumés de documents pour des révisions, des impressions et des partages efficaces.
  
  
• Appli Xerox Note Converter : Convertissez avec précision des pages manuscrites en fichiers numériques qui peuvent être facilement partagés, stockés et récupérés.
  


• Application Xerox Auto-Redaction : Définissez des critères de recherche spécifiques, tels que mots, noms, numéros et phrases, pour masquer automatiquement des informations sensibles.